有關迎新晚會的流程策劃方案
為確保事情或工作高質量高水平開展，常常需要預先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編為大家整理的有關迎新晚會的流程策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：XXX迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現XXX中學的風采、擴XXX中學的影響。
3、時間：20xx年X月X日。
4、地點：XXX體育館。
5、主辦單位：XX學校
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：XXX
統籌組：XX、XX
2、項目組
（1）第一項目組：節目組
組長：XXX
組員：XX、XX
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：XXX
組員：XX、XX
任務：
a、利用海報、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
（3）第三項目組：外聯組。
組長：XXX
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
（4）第四項目組：禮儀組
組長：XXX
組員：XX、XX
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：XXX
組員：XX、XX
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：XXX
組員：XX、XX
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和XXX中學收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定XXX中學報告廳。到各學校選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定X月X日，地點XXX中學報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程
12、晚會后期工作
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注
五、資金來源
14、贊助商家及金額：
15、合作協議；
六、應急控制
16、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
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