有關開業慶典策劃方案模板匯編六篇
為了確保事情或工作安全順利進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案是在案前得出的方法計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的開業慶典策劃方案6篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
開業慶典策劃方案 篇1
xxx鎮中心衛生院開業慶典策劃方案
一、活動時間：20xx年x月18日10：00-11：00
二、活動地點：xx鎮中心衛生院門前
三、主辦單位：xx鎮中心衛生院
四、承辦單位：xxx廣告公司
五、活動主要內容：領導講話、剪彩儀式、揭幕儀式
六、活動流程：
08：30 現場全部布置到位，活動工作人員、舞獅隊、腰鼓隊人員到位
10：00-10：28 音響播放喜慶樂曲、獅舞表演曖場
10：00-10：28 領導及嘉賓在禮儀小姐引導下至三樓會議室觀看投影、參觀鎮中心衛生院榮譽室
10：18-10：28 主持人宣布儀式正式開始，介紹參加剪彩儀式的領導及祝賀單位名單，介紹鎮中心衛生院相關情況
10：28-10：35 鎮中心衛生院院長向來賓致歡迎辭 （音響效果音）
10：35-10：40 市領導講話 （音響效果音）
10：40-10：45 分管領導講話 （音響效果音）
10：45-10：50 嘉賓代表講話 （音響效果音）
10：50-11：00 剪彩儀式，剪彩嘉賓在禮儀小姐的引導下為xx鎮中心衛生院剪彩（獅子、腰鼓隊同步表演、音響效果音、燃放禮花炮）
11：00 活動結束，領導及貴賓至XXX酒店休息就餐
開業慶典策劃方案 篇2
活動時間：09月20日--09月27日
活動一：喜開業萬袋洗衣粉超值大派送！
時間：09月20-22日
活動內容：開業前三天（20日、21日、22日）送洗衣粉10000份。
宣傳內容：
您只需消費58元即可領取洗衣粉一袋，每日限送3000袋，單張小票限送3份，送完即止。此活動不可與“抽獎活動”同時享受。
門店操作細則：
(1)贈品確定并到貨，于09月18日到門店；
(2)顧客憑小票至贈品發放處領取贈品，工作人員驗小票，按要求登記，發放贈品；
(3)贈品發完為止。
活動二：喜開業，家電瘋狂出
活動時間：9月20日—23日
活動：每天定時推出3—5款超值商品，以閃電價形式操作，由家電主管確定促銷時間及促銷地點后，提前半個小時告知總臺，進行廣播宣傳。售完為止。
活動三：喜開業，國際品牌服飾全場4折
活動時間：9月20日---24日
活動內容：招商聯營柜運動休閑服裝全場超低折扣價出售；
操作：
招商組統一收集各專柜活動情況，于9月3前報于企劃進行排版設計
活動四、喜開業，贏大獎！
10臺手提電腦，100臺微波爐，1000桶大豆油，100000瓶飲料等您拿！
活動時間：9月20日---27日，
活動內容：顧客單張小票購物滿98元，可參加“喜開業，贏大獎”的抽獎活動。單張小票限參加三次。
特別企劃：
活動五、您購物，我洗車！----高端消費群體(有車一族)
時間：9月20日---23日。
活動：駕車一族，您只要單張小票購物滿168元，憑停車券和電腦小票，就可獲贈洗車券一張。
開業慶典策劃方案 篇3
一、開業慶典活動概要
1、活動時間：20xx年X月
2、活動地點：X市
3、受眾群體：本市汽車市場及各大媒介
4、活動目的：通過本次大型的開業慶典活動，讓本市市民及廣大消費者深刻了解“XX汽車”的企業文化，樹立企業形象，進一步鞏固和提示公司的知名度和美譽度。
5、機構設置：
本次開業慶典屬于大型活動，成功與否的因素涉及多方面因素，因此，為了確保活動有序而成功的完成，需要多個部門的配合：
1）、策劃部職責：專門負責開業慶典策劃方案，協調及現場指揮工作；
2）、工程部職責：專門負責慶典用品采購及現場實施工作；
3）、接待部職責：專門負責活動的接待及后勤工作；
4）、人力部職責：專門負責活動人員的統籌組織工作；
5）、安保部職責：專門負責活動的安保工作，突發事件處理。
二、行動方案
1、活動程序的時間安排
1）8：30 全體員工到位，各級人員各就各位，最后落實檢查
2）8：50 身披綬帶的禮儀小姐負責來賓簽到工作及引領
3）9：00 儀式主持人宣布開業慶典開始，鳴謝來賓及祝賀單位
4）9：10 公司總裁講話
5）9：20 市政府領導或特邀來賓講話
6）9：30 公司總經理開業慶典致辭
7）9：40 客戶代表講話
8）9：50在激昂的音樂聲中剪彩（獅舞、軍樂等）
2、現場布置
公司開業慶典活動是公司公共活動中的一件大事，現場氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此，現場必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動達到“熱烈”的效果。邀請各級嘉賓的參予能夠體現活動的高規格，故配備的主席臺及禮儀小姐，剪彩儀式、舞獅隊、軍樂團將更進一步體現活動的“熱烈”，同時，也體現了開業慶典的“隆重”。
三、實施策劃：
（一）、組合宣傳方案（此次活動的規模宏大，為了提高企業知名度和美譽度，必須實施相關宣傳推廣工作，通過對整個活動的擴展傳播，達到預期的效果。）
1、廣告策劃
1）前期準備：
①、通過電視臺、電臺、報紙等信息媒介報道公司開業慶典公告，吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予；
②、公司開業階段，可以開展一系列切實優惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務活動。如購買汽車贈送禮品，抽獎活動等；
2）活動過程：
①、邀請電視臺、報紙等媒體記者的參與，進行現場及跟蹤報道； ②、現場活動全程錄像，形成企業對外宣傳的影像資料；
2、媒體策略
1）、總體的媒體策略以電視為主，報紙為輔，廣播作為長尾推廣手段
2）、選擇本地區域媒介進行整體推廣，宣傳范圍覆蓋全省；
3）、前期準備階段的宣傳以電視、報紙、廣播相結合；
4）、在活動過程中，以電視報道為主，報紙以新聞頭條及軟文為主攻點。
XX汽車開業慶典演出節目
一、開場序曲《迎賓曲》
二、主持人開場
三、開場舞蹈《歡樂頌》
四、女聲獨唱《三秒鐘》
五、第一輪創意車秀VS主持人解說
六、男聲獨唱《奔跑》
七、熱舞表演《瑪莉兄弟》
八、女聲獨唱《愛是怎樣煉成的》
九、第二輪創意車秀VS主持人解說
十、男聲獨唱《最愛》 十一、活動主題歌《一路上有你》
十二、主持人致辭感謝嘉賓帶領演員謝幕結束演出
開業慶典策劃方案 篇4
一、預期目標
目標一：使xxxx開業的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動
目標二：加深xxxx在消費者心目中的印象。
目標三：不管是從前期策劃還是從后期執行上，都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
目標四：增強內部員工對公司的信心。
目標五：在同行業中做到后來者居上，成為行業內又一匹黑馬。
二、開業慶典的目的
1、對內作用：通過此次開業慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。
2、對外作用：此次開業慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯系。
3、同時通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。
三、開業慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素，而且對于活動所產生的效應也有著至關重要的作用，因此在主題的選擇上，我公司人員經過多方面的討論，現從多個角度擬出多個主題，以供貴公司進行選擇。
主題出發角度序號名稱簡單釋義
民族、民俗
1、x年吉愿，激情四射
今年是200x年，乙酉年，是報曉的金雞粉墨登場的一年，金雞報曉，開門見喜。我們可以用一個“群雞起舞”拉開我們開業的喜慶之門，在節目的選擇和會場的布置中，要透著一股濃濃的民族之情，體現著我們偉大民族的獨特風韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意，即多姿多彩，還有“冰淇淋、”盛宴之意，這一開業我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業典禮中，不管是從會場的設計，還是從節目單的排列，都要彌漫著浪漫，時尚，夢幻的感覺奇、有特色。
4、燃情之顛，炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線，在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅，而且還要調動人們的注意力。
5、爭奇斗艷，盡在xxxx
我這一主題下，我們會制作一場別出一格的開業典禮，我們要全力調動起用戶關注的注意力，一點一點的驚喜，一層一層的意外，讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。
四、時間的選擇
對于開業時間的選擇，我公司綜合考慮到貴公司目前的`情況，我們建議您的開業時間可以從以下幾個中進行選擇。
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)
(3)x月18日(星期一)、
(4)x月28日(星期四)
對于上面四個時間的選擇，我公司更建議您選擇
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、
其理由是：
1、將時間定于x月，在這期間我公司會將工作做得更詳細，更充分。
2、“6”“8”這兩個數字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度里，人們對這一數字的偏愛可以說是日益加深，人們相信“6”代表“順”，“8”代表“發”。開業如果選擇帶有這兩個數字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進”當然也許我們并不是這么認為的，但是“入鄉隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應該還是以我們民族的特點為主。
3、(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、這兩天，一天是周六，一天是周日，我公司從貴公司角度考慮，在這個時間，對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作，以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。
2、公司的組織結構圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單<
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業當天，我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里做好充分的準備
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉我們公司開業的信息，我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創意、廣告的制作、廣告的發布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
(1)周邊街區
鄰近街和市區主干道布標宣傳
主干線公交車布標宣傳
(2)店外
門外陳列標示企業logo的刀旗
門前設置升空氣球
門外設置大型拱門
店前設立大型主題展版一塊，發布活動主題
樓體懸掛巨型彩色豎標
門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
門口設立明顯標示企業logo的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統，設立明顯標示企業logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內相關區域設立休憩處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發放。
店內相關位置設立業務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。
現場宣傳單的發放。
在會場布置中我們會與開業慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到
“細心、精心、認真、全面”
6、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作，為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤，一則可以留作紀念，二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的計劃成功執行。
日
期工作內容
3月11日
與貴公司做進一步的溝通，并對我公司所做的方案進行討論
3月12日-3月20日
對活動方案進行進一步的修正
3月21日
與客戶再次確認
3月22日
與客戶簽訂合同
3月23日-4月10日
準備前期工作所需要的用品
4月18日-開始
這段時間進行廣告宣傳
x月初
會場的布置
x月16日(再做商討)
開業
開業慶典策劃方案 篇5
一 酒店概述
1、項目：x大酒店
x大酒店，原為領地大酒店，因經營不善于XX年年6月終止經營,現定位為樂山本土中餐大酒店。
2、開業主題：味道嘉州樂食凱源
本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道，賦予大酒店自身獨有的特色和風格，用與眾不同的特點吸引顧客；使顧客在開業時，就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象，提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。
3、目的：
開業之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化，為以后宣傳作鋪墊；
1）、告知樂山市民凱源大酒店正式開業迎賓。
2）、以開業活動為載體，體現凱源大酒店獨特的經營模式。讓消費者了解經營品位、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象，為日后在服務業贏得有利競爭建造好基石。
3）、擴大知名度和影響力。
4、開業時間：預訂為9月15日（周六）
5、定位：樂山本土特色菜品文化純樂山人川味
6、宣傳形式：媒體與現場活動互動結合。
二 酒店swot分析
隨著經濟的不斷發展和進步，市區逐漸從老城區往外移。以樂山新世紀廣場和為中心向四周輻射，逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商圈，目前在這個商業圈已經形成了幾個大型且成熟的大酒店：三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等，以及其他中小型的飯店。
優勢（superiority）：
1、規模：占地總1180平方米，為一層,共有包間11間,其中7個小包間,4個大包間，大廳可容納8人桌的桌子10張，可同時容納260余人進餐。
2、樂山獨有的以純本土文化為經營的中餐大酒店，周邊一公里范圍內，存在有不少中高檔住宅小區，小區住戶有一定的消費能力。
3、樂山地區第一家純樂山人口味川菜。
劣勢（worst）：
1、門店不夠突出（店招不夠明顯）
2、特色文化不能夠突出酒店特點，不夠吸引力
3、前領地大酒店的運作失敗會對現凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。
機會（opportunity）：
1、樂山市XX年餐飲行業占gdp的22%,樂山旅游局和樂山經貿委決定加大對樂山本土飲食企業的扶持，力爭將樂山地區的餐飲業做大做強。
2、地理位置處于樂山未來高檔經濟發展中心圈附近。
3、樂山經濟發展速度迅猛，企業數字呈高速增長。
4、在樂山特色中餐業還有沒標準的領頭羊。
威脅（threaten）：
1、商業圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅
2、隨著大酒店自身的發展 其它的大酒店也在發展
3、未來開張的大酒店對自身的威脅
4、附近各大大酒店，已經運作成熟，客源基本穩定，造成客源分流難
三 前期運作
（一） 廣告宣傳
1、小區廣告：選擇新城區區域的高檔小區門口投放3個月的廣告，高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷和開業廣告的形式，告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里，在短期之內，聚集人氣，吸引潛在消費者對凱源的關注，使其開業初期就來凱源消費。這樣可以達到新城區80％的居民知道凱源大酒店的優惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。
廣告內容主要是：開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
2、與中國電信、中國移動、中國聯通等通訊行業合作，進行短信群發，借助此手段可以覆蓋樂山城區絕大部分人群，并且采用分階段發送，一方面可以控制費用，二方面可以最大化進行消費群體覆蓋。同時對其高端vip客戶在團體訂餐時可以享受8折優惠。
3、在一些免費電臺發布信息。提升凱源的知名度和美譽度。
4、在交通臺發布信息
內容主要是：開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
交通臺音樂頻道是出租車、私家車經常收聽的一個節目，而我們的目標群體正是經常打車或者有私家車的人。通過發布信息可以讓目標群體知道開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容，吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40％人知道凱源。產生沖動消費。
5、做dm單或生活指南
dm單和生活指南發放去不同的區域，包括店面等高收入人集中的地方，力爭這些區域的人群有80％知道凱源大酒店開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容，產生沖動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名，猜上可以免費送這個菜。
一定要將凱源新開業、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。
（二）和一些伙伴合作：
1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20％的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面，他們帶他們的客人來消費又可以有20％的回扣。
2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20％的回扣。
3 和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20％的回扣。
4 和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通過和以上公司合作，可以少花費時間招攬客戶，提升營業額。
四 現場活動
1 給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。
2 9.18這一國難日：在門口做一個kt板寫上：“漢奸與日本鬼子不得入內“。吸引媒體來報道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛國熱情。做事件營銷。
3 和婚慶公司做有亮點的結婚儀式，同時給婚宴低折扣。請報紙電視臺報道，做有償新聞。
4 開業促銷折扣
（1）凡是在9月15號到17號，到凱源大酒店進行消費的可以享受6折優惠（不包括酒水）。
（2）凡是在9月18號到9月30號，到凱源大酒店進行消費的，可享受7折的折扣（不包括酒水）。
（3）凡是在10月1號到10月15號，到凱源大酒店進行消費的，可享受8折的折扣（不包括酒水）。同時凱源送凱源自己特色的一份涼菜和果盤。
五 現場布置
1、在酒店正門前方以紅色地毯鋪地，兩側各置中式花籃（具體數字由凱源大酒店安排）。
2、 雙龍拱門1個、燈柱2個（一天）。
3、 大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個。
4、 放鞭炮和音樂。吸引行人注意。
開業慶典策劃方案 篇6
1、開業慶典活動規模：
參加人數200—260位左右，現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益為目標。
2、活動場所：
3、活動內容：
4、舉辦時間：
5、活動物資籌辦：
6、開業慶典活動的司儀人選：
7、開業慶典嘉賓邀請：
嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人親自上門邀請。
嘉賓邀請范圍：
⊙ 政府領導
⊙ 承辦單位負責
⊙ 業主
8、開業慶典廣告宣傳廣告內容要求:
開業告示要寫明事由,即"******"開業慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關的建設規劃、經營理念、服務宗旨。
廣告媒體安排
在活動前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料。
印制廣告： 宣傳單頁、禮品袋……
場景布置
[條幅]
1、數量：
2、規格：
3、材料：
4、內容："各單位恭祝****開業”。
5、布置：
印制條幅，喜氣洋洋地迎接每位來賓，數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量：
2、規格：
3、內容：
4、布置：
[充氣龍拱門]
1、數量：
2、規格：
3、材料：
4、內容：
5、布置：
[音響]
1、數量：
2、說明：
3、位置：
活動建議
1．“現場抽獎”(代替派發禮品的形式)
2．獎項設定：(待商定)
一等獎：
二等獎：
三等獎：
四等獎：
3．活動意義
融洽賓主關系
以新穎的形式引起現場興趣，提高現場的參與意識；
別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象；
通過此次慶典活動而造成轟動效應，給以入住商戶強烈的信心，并推動招商工作的發進展。
儀式程序
20xx年*月*日上午9：00典禮正式開始(暫定)
08：30 播放迎賓曲；
08：40 剪彩嘉賓入場就座；
09：00 司儀上臺宣布****開業慶典正式開始，司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。
09：15 司儀：邀請領導致辭。(掌聲)
09：20 司儀：邀請柏莊內衣城總經理講話(掌聲) ·
09：40 司儀：請貴賓代表講話。(掌聲)
09：45 司儀：邀請業主代表講話。(掌聲)
10：00 司儀：宣布剪彩人員名單，
10：05 司儀：宣布開業剪彩儀式開始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業主，鼓樂齊鳴，
10：30 司儀：宣布開業慶典圓滿結束。
后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：
1、現場衛生清理：
配備2名清潔工，定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、活動經費安排：
對活動所需的經費應指定專人專項進行管理，確保活動得以順利實 施。
3、活動工作報告：
定期舉行工作組會議，通報各項準備工作的進展情況。
4、交通秩序：
兩名工作人員負責活動現場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
5、電工、音響：
主會場配備專業電工一名，預備發電機一臺，檢測維護用電，配備專業音響師一名，保證典禮正常講話播音。
活動結束之后，還要繼續做好如下工作：
一、進行實際費用結算：準確核算實際支出并與前期預算相對比，寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料：包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。
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