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            社區迎新晚會策劃方案

            時間:2021-12-25 08:44:09 策劃書 我要投稿

            關于社區迎新晚會策劃方案(通用5篇)

              為了確保工作或事情有序地進行,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的關于社區迎新晚會策劃方案(通用5篇),歡迎大家分享。

            關于社區迎新晚會策劃方案(通用5篇)

              社區迎新晚會策劃方案1

              一、活動目的

              歡迎x學院xx級大一新生、融合師生情誼、展示人文學院特色,擴大影響。

              二、活動主題

              x學院xx年“xx”迎新晚會。以一系列與音樂、節奏等有關的節目為晚會核心,將“xx”概念貫穿始終,將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節目進行有主題的串連,舉辦一場別開生面的主題晚會,使晚會形散而神不散,主題鮮明,洋溢青春色彩!

              三、活動時間

              x月xx日晚x點

              四、活動地點

              生活服務中心xx樓

              五、主辦單位

              xx大學x學院分團委

              六、承辦單位

              xx大學x學院學生會

              七、贊助單位

              xx。

              八、活動形式

              團隊比賽式。

              首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊,一隊一個主持人作為隊長,各班班長為副隊長,在游戲環節時對勝負隊各進行加減分,對最后優勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。

              九、活動流程策劃

              在晚會前即以小隊為單位各準備一個節目,之后由當場老師為評委評出最佳節目,并進行相應加分。

              十、活動有關事項

              (一)、前期工作

              1.提前x周進行節目的選拔;

              2.提前x天打印完畢節目單及邀請函并發放至各蒞臨領導;

              3.提前x天聯系完成道具租借;

              4.提前x天將海報貼至宣傳欄;

              5.提前x天節目伴奏及背景音樂準備完畢;

              6.晚會前x天布置好會場并進行第x次彩排;

              7晚會當天下午進行第x次彩排并督促演員主持人化好妝。

              (二)、工作人員具體分工:

              1.聯系商家贊助:外聯部;

              2.海報設計制作及現場布置:宣傳部;

              3.節目聯系和篩選:文藝部;

              4.物品采購(獎品、水、話筒電池等):辦公室體育部;

              5.節目單打印及發放:辦公室;

              6.制作:網絡部;

              7.晚會現場工作人員安排(詳見工作推進表)。

              (三),晚會現場:

              1.本次活動由文藝部主要負責,現場具體事宜可詢問部門成員;

              2.禮儀隊隊員負責分發節目單及引導嘉賓;

              3.各班按班級順序就座,并分發螢光棒;

              4.后臺處嚴禁人員隨意走動,由工作人員作好催場工作及現場秩序的維持;

              5.晚會結束后學生會工作人員留下來整理會場。

              十一、參與價值

              1.以贊助商名義冠名此次活動。

              2.制作宣傳海報,宣傳贊助商家的商店和產品。

              3.為贊助商發放宣傳單,也可下宿舍宣傳,一切以商家要求為主。在學生群中造成影響,擴大贊助商知名度。

              4.為商家在萬人食堂擺點宣傳,幫助商家宣傳其下商品,提供地點和人力。

              5.制作橫幅,擴大商家宣傳度。

              6.主持人在現場介紹贊助商情況,邀請贊助商發言。

              7.活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。

              社區迎新晚會策劃方案2

              一、活動背景及主題

              為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的`熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

              二、活動名稱:

              人文學院迎新晚會

              三、活動主題:

              人文與國同慶,迎新共度華誕。

              四、活動宗旨

              通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

              五、活動時間:

              六、活動地點:

              小禮堂/食堂三樓

              七、活動對象

              1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

              2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。

              八、活動人員

              1、xxx級人文學院有才藝的學生。

              2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

              3、人文學院學生會所有工作人員。

              九、活動要求

              節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

              十、活動準備階段

              1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

              2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

              3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

              4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

              5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

              6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

              7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

              8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等

              9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

              十一、活動開展階段

              1、現場布置:

              (1)生活部負責打掃現場衛生。

              (2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

              (3)體育部負責話筒等音響設備。

              (4)相機由秘書部負責截取與保管。

              2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

              3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

              4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

              5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

              6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

              7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

              十二、后續工作

              1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

              2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

              3、生活部負責會后打掃工作。

              十三、活動宣傳

              1、自身宣傳

              (1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

              (2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

              3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

              (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

              2、商家宣傳(有贊助商的情況下)

              (1)贊助商享有本次活動的冠名權。

              (2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

              (3)主持人在晚會現場對其鳴謝。

              (4)在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

              社區迎新晚會策劃方案3

              一、整體情況

              1、晚會主題名稱:

              2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

              3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

              4、地點:華家池校區邵逸夫體育館

              5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會共青團委員會

              6、承辦單位:華家池校區學生會

              7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

              二、工作人員和項目組

              8、工作人員

              顧問:李友杭葉洪娒祝國群

              統籌組:華家池校區學生會主席團

              9、項目組:

              (1)第一項目組:節目組

              組長:翁翠許逸飛王超

              組員:文藝部成員及各部和各學院

              任務:

              a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

              c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

              b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

              d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

              (2)第二項目組:宣傳組

              組長:呂蘭吳昊

              組員:宣傳部、外聯部兩部部員

              任務:

              a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

              b、現場攝影及dv攝像

              (3)第三項目組:外聯組

              組長:陳凌寧季文靜

              組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

              任務:

              a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

              b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

              (4)第四項目組:禮儀組

              組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

              組員:主席團助理、公關部

              任務:

              a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

              b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

              c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

              d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

              e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

              (5)第五項目組:舞臺組

              組長:季文靜楊威

              組員:實踐部、體育部兩部部員

              任務:

              a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

              b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

              (6)第六項目組:機動組

              組長:虞喆達吳雪芬

              組員:學生會其他成員

              任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

              三、各階段任務及工作分配

              10、晚會前三個階段:

              (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

              本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

              ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

              ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

              ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

              (2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

              本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

              ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

              ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

              ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

              ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

              (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

              本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

              ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

              ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

              ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

              ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

              11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

              12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

              (2)費用處理

              (3)書面總結

              (4)vcd制作及網絡宣傳

              四、節目單

              13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

              節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

              五、資金預算

              略

              14、總預算:元人民幣。

              六、資金來源

              15、贊助商家及金額:

              16、合作協議:

              七、應急控制

              17、停電應急方案:

              (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

              (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

              (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

              (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

              社區迎新晚會策劃方案4

              一、會場布置

              大門、走廊、電梯口設置指引牌;

              宴會廳前廳走廊鋪設紅地毯;

              宴會廳前廳走廊,設置簽到臺,放置簽到板,給嘉賓簽到。

              二、活動內容

              簽到

              簽到板上設計有一個xx公司LOGO形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發一支胸花以及小燈泡,并引導嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進行,一個完整的xxxLOGO漸漸被點亮。

              迎賓禮儀

              由形象高挑、氣質優雅、笑容甜美的專業禮儀小姐擔任迎賓,統一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導輔助嘉賓的簽到工作。

              簽約啟動儀式——妙筆生輝

              禮儀小姐送上巨幅xx公司LOGO,公司領導用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字,落下最后一筆時,禮花四散,LED屏上“和”字墨舞舞動;

              寓意:“以和為貴,和氣生財!”

              風云榜入場式

              頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時,全場音樂暫停與燈光調暗,追光燈根據獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。

              晚宴開啟——祝酒“心心相印”

              晚宴開始前,全場燈光調暗,LED屏上緩緩升起一個“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現出中燃LOGO,致祝酒辭,全場舉杯共飲!

              寓意:xx公司的成就與輝煌,離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻!

              三、活動流程

              7:00—8:30工作人員進行晨會前的準備

              8:30—10:30進行“中國燃氣20xx年工作總結暨20xx年工作計劃會議”

              10:30—11:00晨會結束后,嘉賓稍事休息,準備進行簽約儀式。

              11:00—12:00進行“20xx年項目公司目標責任簽約儀式”

              12:00—14:001。午餐,嘉賓自由休息2。工作人員進行慶典會場布置

              15:30—18:30公司20xx年度“精英風云榜”頒獎典禮公司20xx年工作會議文藝匯演

              19:00—21:301。晚宴啟動儀式2。到場嘉賓進行晚宴。

              社區迎新晚會策劃方案5

              一、整體情況

              1、晚會主題名稱:xxxxx。

              2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協會的影響力。

              3、時間:xx年9月28日19:00—21:00。

              4、地點:xxx。

              5、主辦單位:xxx。

              6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

              二、工作人員和項目組

              7、工作人員

              顧問老師:黃老師

              統籌組:會長,副會長

              8、項目組:

              (1)第一項目組:流程組

              組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部。

              任務:

              a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

              b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。

              (2)第二項目組:宣傳組

              組員:宣傳部,技術部。

              任務:

              a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

              b、現場攝影及DV攝像。

              (3)第三項目組:禮儀組

              組員:會長,秘書部,生活部,技術部。

              任務:

              a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

              b、劃分座位區域,保持會場禮儀。

              c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等。

              d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

              (4)第四項目組:突發組

              組員:組織部,生活部,電子競技部。

              任務:處理突發狀況。

              三、各階段任務及工作分配

              晚會前三個階段:

              (1)晚會策劃及準備期:

              本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作。

              ①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

              ②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會。

              ③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。

              (2)晚會協調期:

              本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。

              場地布置:禮儀部負責。

              (3)晚會期

              本階段主要完成晚會全過程

              a、安排成員進入會場并入座。

              b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

              c、迎接嘉賓入場,入座。

              d、會長說話。

              e、嘉賓說話。

              f、歡送嘉賓離席。

              g、宣傳協會學期計劃。

              h、干部選舉。

              晚會后期工作:

              (1)書面總結

              (2)照片制作及宣傳

              四、停電應急方案:

              (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

              (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

              (3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。

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