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            中秋節酒店活動策劃書

            時間:2022-07-27 07:36:28 策劃書 我要投稿
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            中秋節酒店活動策劃書

              轉眼間一段時間的工作告一段落了,我們又將迎來新的工作內容,有新的工作目標,是時候認真思考策劃書如何寫了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的中秋節酒店活動策劃書,希望對大家有所幫助。

            中秋節酒店活動策劃書

              活動主辦單位:濟南XXXX酒店

              活動形式:宴會、打折、贈送

              活動時間:20xx年9月30日

              一、序文

              (一)酒店介紹

              “濟南XXXX酒店”位于濟南市核心地帶,前往濟南火車站及主要的城市景點,交通十分的便捷。酒店擁有高端時尚的設計風格和齊全的配套服務設施。酒店擁有343間時尚、雅致客房,其中包括38間豪華套房。餐飲設施包括具有當地特色的濟南府中餐廳,獨具風格的咖啡廳和大堂吧,以及美式的酥園咖啡屋。

              酒店擁有2069平方米的宴會場可滿足各類大型會議及活動的不同需求,其中包括1300平方米自然采光設計的無柱式宴會廳和九間靈活多變的多功能廳。娛樂休閑設施包括設施齊全的健身中心。

              濟南萬達XX酒店周邊有新魯大廈、匯寶大廈、東圖大廈等商務大廈,高消費群體人員較多,顧客選擇凱悅過中秋的可能性大。

              2、XX酒店周邊政府部門較多,山東省統計局、省電力局、濟南市勞動局等,政府人員居住于此,在中秋佳節選擇凱悅的可能性大。

              二、活動傳播對象

              此次活動面向酒店全體員工、入住顧客、老顧客及其家屬。

              三、活動創意

              (一)。舉辦“天涯共此時,凱悅同牽掛”的主題宴會。

              1、邀請明星主持助陣,提升活動檔次。

              2、邀請樂隊演奏古典樂曲,營造中國傳統節日氣氛。

              3、舉辦具有中秋特色的自助餐會。

              4、邀請酒店入住客人參加宴會,邀請老顧客及其家人共同參加宴會。

              (二)、以“天涯共此時,凱悅同牽掛”的名義開展如下促銷活動:

              1、以中秋節文化為內容推出多款適合家庭聚會的精美實惠中秋團園宴,并推出幾款特價中秋菜品。

              2、對當天入住的客人給予八八折優惠,并贈送就餐客人優惠券。

              3、贈送當天消費滿1888元的顧客酒店專門制作的福滿金秋月餅一盒

              四、活動現場規劃

              現場勘測—拍照—畫規劃圖—設定人流及活動總規圖—現場布置—物料分配。

              1、在酒店停車場高掛“天涯共此時,凱悅同牽掛”的橫幅、對聯,全方位營造中秋佳節節日氛圍。

              2、酒店門口鋪設紅地毯,歡迎到場領導和嘉賓。

              3、多功能廳天花板懸掛大紅燈籠,烘托傳統節日氛圍。

              4、多功能廳內菜品區劃分為熱菜區,冷菜區,海鮮區,飲料區,甜點區,燒烤區等,方便來賓選取。

              5、廳內所有餐桌都用中國紅色桌布,配以金色蝴蝶結花邊,就餐桌中央擺放鮮花,彰顯中秋節這一中國傳統佳節。

              6、廳內前方搭設表演舞臺,舞臺設計成高掛一輪明月,桂花樹,嫦娥等代表性特征并配有led屏幕

              五、活動執行流程

              (一)時間進度表

              時間名稱人員

              9。24節目彩排,熟悉流程所有工作人員及表演人員

              9。 29迎接嘉賓入住(領導以及明星演職人員)酒店負責人員

              9。30晚宴開始酒店員工入住顧客客戶家屬

              9。31車送嘉賓回去相關負責人員

              (二)晚宴安排

              a 、首先主持人開場白。

              b 、領導人致辭,宣布晚宴開始。

              c 、自助餐會開始。

              d 、獲邀明星助興表演。

              e 、進行互動表演,酒店員工或顧客上臺唱歌表演。

              f 、用餐期間進行一些游戲抽獎活動,比如與中秋有關的詩句接龍等。

              (三)人員職務分配

              1、餐飲部:做好晚宴菜品的設計和食材準備,用餐工具的準備齊全,上菜保證井然有序,人手準備充足。

              2、公關部:晚宴當天16:00前布置好會場,以反映天涯共此時,凱悅同牽掛為主題,掛橫幅和彩色氣球、彩帶等,突出節日氣氛,并負責晚宴攝影。購買一些小禮品作為抽獎禮物。聯系助興明星,確認名單時間。負責向參加晚宴人員發放請柬。

              3、工程部:晚會當天17:00前完成音響燈光調試,3個無線麥克風、2個有線麥克風、2個麥克風架,晚會背景音樂和員工節目音樂播放,協助美工布置會場。

              4、園林部:晚會當天16:00將適量花卉擺放會場內。

              5、采購:9月28日前將獎品購回。

              6、車隊:取消18:30及20:30發往市區及宿舍班車,晚宴后酒店發班車及酒店專用車送獲邀嘉賓回去,需備六輛車。

              7、人事及培訓:確認參加晚宴的顧客名單,以及聯系老客戶,確認參加名單交予公關部。協調晚會工作,做好服務人員培訓。

              六、媒體宣傳

              1、橫幅

              在停車場懸掛“預祝天涯共此時,凱悅同牽掛活動圓滿成功”等橫幅。

              2、展板

              在酒店各出入口及大廳放置造型特色的展板詳細宣傳此次活動,邀請顧客前來參與。

              3、報紙

              在報紙上投放有關此次活動的廣告,要醒目且具有吸引力,歡迎各界人士參與。

              4、廣播

              在交通電臺投放廣告,面向有車一族全方位宣傳中秋活動。

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