2021學生會迎新策劃方案范文
為了確保事情或工作有序有效開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編整理的2021學生會迎新策劃方案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學生會迎新策劃方案1
院學生會于今年九月開展了全院性的招新活動，以便更好地開展學生工作。此次的招新活動為我們院學生會各部門注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進成員間的陌生感以及使新成員進一步增加對院學生會各部門間的了解，故決定在院學生會內部策劃舉辦一次交流茶話會，使院學生會所有成員都融入院學生會這一個溫暖的大家庭中。同時，也希望通過此次的茶話會歡送曾經為院學生會工作過的舊成員，感謝他們過去的付出和努力，給舊成員留下一個美好的回憶。
一、活動宗旨：通過本次茶話會增進新成員與老成員之間的交流，增強學生會的團結力、凝聚力
二、活動主題：送舊迎新茶話會
三、活動時間：20xx年十月
四、活動地點：......教室
五、活動對象：學生會新老成員
六、活動項目：
1、制作展板
2、舉行茶話會
查看學生會的一些錄像資料
新老成員自由交流
準備學生會有關知識問答
各部門自由展示(可以是節目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戲
七、活動流程：
1、十一放假后到校做下相關展板
2、正式開始茶話會：(活動時長:兩小時左右)
1、各部門新老成員按次序入場、 進場時，工作人員派發小紙條，大家分部門逐一抽簽，以便接下來游戲時根據紙條上相同的數字隨機分組(確保每組都有不同部門的人，以達到交流的目的)
2、 正式開始，主持人開場白
3、放幻燈片、將準備好的學生會錄像資料展示出來
4、進入自由交流時間、新老成員自由交流，可以互相交換手機號、qq號
5、進行學生會有關知識問答、幾個小組進行比賽
6、做一些可以促進大家團結力、凝聚力的小游戲。如：多人賽跑(室外游戲，各小組將每個人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語游戲(一個人面向黑板、一個人背向黑板，面向黑板的人通過某些動作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的'詞語)
7、進入各部門才藝展示時間、每個部門展示事先準備好的節目
8、茶話會結束
9、清理會場
八、活動經費：
九、活動意義：
十、注意事項：
1、活動開始前點清人數
2、活動進行中、由組織部維持會場紀律，保持活動的正常進行
十一、突發事件處理：
1、由外聯部多準備一些椅子，以防到場人員過多而無位子可坐。
2、若只有少數人員參加活動，由主席團通過電話聯系未出席成員，并盡量說服他們來參加本次活動。
3、若有人員臨時出席，外聯部成員最好能夠準備足夠的小吃和場地。
學生會迎新策劃方案2
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20xx迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：清水河校區學生活動中心
5、主辦單位：校學生
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問：
統籌組：學生會主席團
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備注
場地租用xx元
舞臺設計布置xx元
海報xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會現場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請帖xx元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
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