大學迎新策劃書
一、晚會介紹
1、晚會名稱：“***之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春（待定）
3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎2019新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，并且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間：11月21日
6、地點：高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象：青島大學商學院15級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
②完成節目的征集，評審，并確定最終節目名單。
后期階段（5人）
人員構成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組（12人）需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組（6人）
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責采購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組（人數待定）
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：①聯系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組（人數待定）
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪制晚會的`海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組（5人）
主要工作：①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化妝組（5人）
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組（10人）
主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據，并做好詳細統計，上交主席團
三、各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
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