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一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新同學剛到不久的十月是活動開展的最好時機，同學們已經開始去適應、去熟悉這個城市，此時是產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們數學與統計學院勤工助學部又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？于是我們院精心策劃了這個晚會！本次活動策劃不但總結了前幾次活動成功的經驗，而且通過了整個數統學院團委學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是數統學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。數統學院學生會也會為此而奮斗到底!
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們數學與統計學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4．高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
1.活動主題：＊＊＊
2.活動目的:
本次活動的開展，不僅讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼，達到進一步融洽學院氛圍的`目的，還可以讓同學們盡早的適應這里的生活，提高同學們的綜合能力。
3.組織機構:
主辦單位：數學與統計學院
贊助單位：＊＊＊
4.活動對象：數學與統計學院全體同學
5.活動時間：＊＊＊
6.活動地點：＊＊＊
7.活動安排：本次晚會一共設有四個環節：
環節一：文藝表演
環節二：微博抽獎互動
環節三：文藝表演
環節四：卡片抽獎
四、工作計劃
1． 申請審批：在＊年＊月＊日前落實策劃的審批和場地的申請工作2． 尋找贊助單位在＊年＊月＊日前落實贊助情況
3.活動宣傳：
在*年*月*日前做好宣傳工作4． 邀請嘉賓在*年*月*日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5． 籌備資金在*年*月*日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金 6． 現場布置活動當天由學生會成員負責7． 活動進程：首先由老師和贊助商宣布晚會開始，接著就是文藝表演，微博抽獎，然后是文藝表演，最后再抽一次獎，由主持人宣布晚會結束。
五、宣傳方案
1．我們可以在校園內顯眼，學生經過次數多的地方為贊助商掛橫幅宣傳。（到晚會結束為止）
2．我院宣傳部可以為贊助商畫展板 ，放在同學們上、放學的必經之路旁。（前期宣傳）
3．我們可以為贊助商在校園內粘貼海報，這些都會注明“本次活動由***公司贊助舉辦”或者“***公司預祝數學與統計學院迎新晚會圓滿成功”。（由贊助商提供）
六、宣傳效應
1.在學校宣傳可以用最少的資金達到較好的宣傳效果。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心 ，而且是在迎新晚會這種熱鬧的氣氛下進行宣傳效果一定顯著。
3．我們學生更相信同齡人的眼光，如果我們大力宣傳，一定會引起較大的響應。為商家帶來更大的名氣和效益。
七、贊助合作
根據學校規定和晚會的需要，贊助商提供的資金、獎品等，將會用于晚會物品的置辦和作為獎品發給得獎同學，同時也作為為商家進行宣傳的費用。
八、贊助項目
************
九、資金預算
1.后勤、禮儀隊300元
2.印刷資料宣傳單、嘉賓飲用水100元
3．音樂器材租用2000元
預計贊助費用總計：2400元
十、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。 擴大公司在我校的影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在我校的市場占有率。 通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期待您的加入!合作愉快!
（備注：此策劃書只是一份草案，如商家還有別的要求，我們可以作適當的修改）
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