關于會展的策劃書
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現給讀者的文本；策劃書寫作。策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。下面是關于會展的策劃書，請參考！
關于會展的策劃書
——平安果、圣誕禮物展銷會
前言：
會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經走入了我們的生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助燃劑”
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節日要過——平安夜和圣誕節，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節的東風，探索會展經濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生（以經貿大學為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富學生的業余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。 第一部分：活動概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協辦，河北經貿大學承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區域：商品展示區和表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現場參與活動。
第二部分：活動主題
“平安相隨，歡樂圣誕”
主題解析：
1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節。
2.“歡樂”二字，點明了活動的內容將十分的豐富，令人愉快。
3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。
第三部分：活動目的
本次活動須達到一下幾點目的'：
1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿足學生節日來臨前的需求。
4.樹立惠民超市良好的企業形象并提高其知名度。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：2012年12月22——2012年12月23日
活動地點：河北經貿大學韶華路及輪滑場
第五部分：合作與活動方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現場協調和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確保現場參展商品符合要求；河北經貿大學提供場地。
同時確定主辦方為惠民超市、協辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經貿大學，聯合協辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市等。
第六部分：推廣與招商計劃
協調各方關系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：
水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等
禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市。 參展數量與形式：
參展數量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價值1元的禮品，以便現場活動免費贈送給業務主和觀眾。
第七部分：活動內容及安排表
（可是具體情況進行調整）
日期時間活動安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布參展名單，介紹活動內容。
9：40——10：00
參展商代表講話，推薦產品及服務。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
節目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏
11：30——14：00
（考慮到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節目）
14：00——15：50
節目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15：50——16：15
互動游戲
16：15——16：30
與您有禮抽獎活動
12月23日
9：30——9：45
宣傳活動開始
9：45——9：55
參展商代表講話，推薦產品
9：55——11：00
節目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
參展商品的展示
11：30——14：00
（不進行活動）
14：00——14：15
互動游戲
14：15——15：45
節目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15：45——16：00
與您有獎的抽獎活動
節目、活動說明：
1.產品推薦：規定參展商5分鐘內進行產品說明及優惠政策。
2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。
3.與您有獎活動：統一制作產品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。
4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定后，再進行詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。
第八章：活動現場布置
活動現場由兩大區域組成，一是表演區，一是展銷區。表演區設置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷區分列韶華路兩側及表演區左右，每個展區按標準3*3米的規格（韶華路兩側寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.
第九章：可行性分析
1.新穎性空前
本次活動，應該是在經貿史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。
2.適應大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應了節日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。
3.節目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現場的氣氛，促進產品的銷售。
第十章：活動經費預算
一、活動經費主要由以下幾部分組成
1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發放傳單人員每人15元，經貿需要4人，其余學校每所2人，總計12人）
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2.演出費用：每天預計1200元
1200*2=2400元
注：現場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。
二，費用分攤
瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元
三．參展商費用
每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預計
600*25=15000元
預計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：總時間安排
籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他預測
1.觀眾與參展商發生爭執
將由維持秩序的工作人員進行調解，爭取取得雙方滿意的結果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區和表演區的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。
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