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BEC商務英語初級寫作要求
對于很多學生來說，他們可能沒有實際的商務工作經驗，所以在剛接觸商務寫作(特指BEC考試，而不是真實情境的商務英語)時，他們會感到困惑。以下是小編幫大家整理的BEC商務英語初級寫作要求，歡迎大家分享。
BEC作文是否要寫標題
這里所說的BEC作文是否要寫標題，有兩層理解。一、BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號；二、BEC寫作正文前，是否需要寫標題。
就第一個問題，BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號，這個BEC中級寫作和BEC高級寫作是不同的。BEC中級寫作的小作文和大作文都是指定的，因此沒有選題的必要，也就不需要填涂題號。但是，BEC高級寫作的大作文是在letter、report和proposal中三選一，因此需要在寫作答題卡上填涂題號。
第二個問題，BEC寫作正文前，是否需要寫標題，這個根據寫作的文體不同而決定。一般來說，letter是不需要寫標題的，按照商務信件的格式寫就可以了。report建議寫一下標題，比如Report on staff turnover，然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)來完成寫作。proposal和report類似，report相對比較簡單，建議以準備report為主。
BEC寫作齊頭式vs縮進式
通行的商務寫作格式，一般采用齊頭式，因此在BEC寫作中，也建議采用齊頭式，看起來格式美觀、邏輯清晰。
齊頭式的寫作格式要求：
段落齊頭：在齊頭式中，文件或書信中的每個部分都從左邊界起頭；
不同的段落之間要空行：不同的部分(段與段之間)，以空行的方式隔開；
縮進式比齊頭式稍微復雜一些。縮進式是比較老式的商務書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮進式里，每個段落的首行要縮進，一般最少要縮進六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。段與段之間要空行區分。所以采用縮進式時，最重要的就是要前后一致。
在BEC寫作中，一般建議采用較為簡單的齊頭式格式，但是在字數不足的情況下，可以使用縮進式。
指導方法
第一：商務英語寫作的過程與基本要求
準備——深思熟慮
準備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：
1. 作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關系和親疏關系，然后即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：
身份(決定語氣)-專業水平(決定用詞)-人數-主次
3. 預期的目的
效率是第一位的，因此比較好開門見山，切中主題；文字應簡潔明了。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務：
1. 確定篇幅
一般分為開頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動性與單向性
ⅲ 抽象信息與具體信息
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度：
布局合理，層次分明
信息合理，內容完整
語氣恰當，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達準確
第二：商務英語寫作的文體風格
一封好的商業書信應該體現出語言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風格。
商業書信的寫作必須力求“自然”，不能滿篇都是過時的商業行話。
第三：標點符號 (Punctuation)
標點符號的作用及重要性
標點符號是商務英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結構，正確理解文字含義。
不正確使用標點符號，或是濫用標點符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。
標點的用法：
(1)逗號(comma)
作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。
用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個停頓，一般用于以下幾種情況：
位置：
a. 在句中表示語氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。
d. 放在位于句首或句中的副詞之后。
e. 將非主要信息和句子其他部分分開。
(2)句號 (period)
句號一般有兩種用法
① 句號是放在句尾的符號，表示一句話結束。
② 句號還用于縮寫字母。
(3)冒號 (colon)
作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。
用法與位置：
① 冒號主要用于列舉事物，引用話語或進行解釋。
② 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。
商務用詞的大寫
大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”，一般用于句首，此外大寫首字母還出現在以下幾種情況中：
(1) 專有名詞(proper nouns)。
(2) 在標題(title) 中也要大寫單詞首字母。
(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.，Mrs.，Miss.，Ms.)學銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。
(5) 在商務書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。
(6) 商務英語寫作中的副標題與小標題也需大寫。
(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”， “ASEAN”， “USA”等。
數字的用法
(1) 數字在句首要被拼寫出來。
(2) 用阿拉伯數字表示日期、時間、量度、頁數、地址、百分比、小數等等。
(3) 大多數情況下，序數詞要被拼寫成英文。
縮寫 (Abbreviation)：
縮寫在商務英語寫作中有它獨特的意義。
(1)商務英語中常用的幾種縮寫形式：
① 置于人名前后，表示身份、職銜、學位等
② 表示商業企業名稱
③ 表示時間
④ 表示組織名稱，一般由首字母組成
⑤合成方位詞
⑥常用的拉丁詞
(2)商務英語中不應使用縮寫的地方：
① 某些頭銜
② 星期、月、季節
③ 街道地址
④ 國名、城市名
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