英文信函信件格式

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英文信函信件格式

　　在與英語相關的學習工作中，我們難免會需要去寫信件，英文信函信件格式是怎么樣的呢?下面小編給大家收集整理了英文信函信件格式，歡迎閱讀。

英文信函信件格式

　　英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：

　　(一) 英語書信結構、書寫款式及要求

　　1.書信結構

　　英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

　　信封(envelope)

　　英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。如下：

　　信頭 (heading)

　　公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯系號碼。

　　稱呼(Salutation)

　　稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中，用冒號。

　　在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因為這種稱呼已經過時，并且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)

　　主題句(選擇性)Subject Line(optional)

　　電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。

　　正文(Body of the Letter)

　　正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

　　修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。

　　齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。

　　結尾語(com#plimentary Closing)

　　結尾語在正文之后添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。

　　一般電子郵件：

　　Sincerely,

　　Sincerely yours,

　　私人電子郵件：

　　Regards,

　　Best wishes,

　　Best regards,

　　With best wishes,

　　Wish best regards,

　　2016英文信函格式公共英語

　　Yours,

　　Cheers,

　　As ever,

　　With love,

　　Affectionately,

　　2016英文書信格式

　　1、信頭(Heading)

　　指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

　　英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

　　日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：

　　July 30，1997(最為普遍);

　　July 30th，1997;

　　30th July，1997等。

　　1997不可寫成97。

　　2、信內地址(Inside Address)

　　在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

　　3、稱呼(Salutation)

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

　　(1)、寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。

　　例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)、寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的.復數形式。

　　(3)、寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　　4、正文(Body of the Letter)

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

　　正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

　　但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

　　5、結束語(com#plimentary Close)

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

　　(1)、寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)、寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)、寫業務信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)、對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　6、簽名(Signature)

　　低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言(Postscript)

　　一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

　　8、附件(Enclosure)

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

　　我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

　　拓展：英文商務信函寫作

　　英文信函分為混合式和齊頭式。

　　混合式：每一段的首行縮進兩格。落款在信末中間靠右下的位置。齊頭式：信的所有內容都靠左，段與段之間空一行。

　　英文信函的習慣用法，由以下幾個方面組成：

　　(1)信頭 The heading

　　信頭是指信紙上印刷或打印的企業名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統信件時，直接使用這種信箋紙就可以。

　　(2)編號和日期 The reference number and the date

　　方便以后查信使用。Your ref: (你方編號) Our ref: (我方編號)

　　日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年;美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如May，1998(美式寫法);1，May，1998(英式寫法)。

　　(3)信內地址 The inside address

　　與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。

　　書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封相同。

　　(4)稱謂 The salutation

　　在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”;稱呼企業，公司的婦女組織常用Madams，Ladies;無具體收信人姓名用Dear Sir or Madam 稱呼收信者。

　　收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經理、會長、總統等)，Prof.(教授)等等。

　　(5)開頭語The open sentences

　　開頭語沒有統一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜

　　合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節，要求簡單明了。

　　(6)正文 The body of the letter

　　正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。

　　(7)結尾語The closing sentences

　　結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。

　　(8)結束語 The complimentary close

　　英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等;若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。

　　(9)簽署 The signature

　　簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認，在簽名下還應打印姓名，有時還將職銜一并打印。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經理)，Director(董事)，Stand Director(常務董事)，Manager(經理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經理)，Head of a Department(處

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