高職院校檔案與校園文化建設
建設校園文化需要多方面的資源支持，其中最具有開發利用價值的就是高職院校的檔案。可見，它們兩者之間是相輔相成、互為促進的關系，校園文化的建設提供寶貴的檔案資料，而這些得以保存至今的檔案又會豐富校園文化。
摘要：
檔案資料記錄著高職院校的發展歷史，體現了深厚的校園文化，承載著師生的夢想與希望。筆者從檔案與校園文化的關系開始探討，進而提出高職院校利用檔案建設校園文化的實施方法。
關鍵詞：
校園文化;檔案;高職院校
一、引言
基于中專學校發展成立起來的高職院校，其歷史之悠久、文化之深厚，是很多知名本科大學都無法比擬的，高職院校檔案的重要性可想而知，它不僅是各時期院校發展史的真實記錄，更是院校自辦學以來，長期積累、沉淀的文化精神的體現。從這個角度講，檔案資料肩負著傳承高職學校校園文化的重任。
二、相輔相成——院校檔案與校園文化的關系概述
校園文化是社會文化的一部分，而學校的檔案資料同樣屬于社會文化。筆者認為，雖然兩者都在一個范疇之內，但是也存在些許差異。檔案主要來自于各種教育教學活動以及社會實踐活動，在伴隨高職院校發展過程的活動中產生的值得保存、參考的資料，然后被記錄成文字、照片、圖片、表格、聲音、影像等，從而形成寶貴的歷史文獻，歷經時間的沉淀，最終成為高職院校獨有的精神財富和文化遺產。而校園文化則更傾向于校園的學習氛圍、教育理念、學生的道德情操、專業文化知識等。校園是文化的載體，學生在校期間參加豐富多彩的課內、課外活動，在課堂上學習文化知識，接受科學的教育，在學習和生活中陶冶了情操，逐漸形成良好的道德品質，從而樹立正確積極的價值觀、世界觀和人生觀。建設校園文化需要多方面的資源支持，其中最具有開發利用價值的就是高職院校的檔案。可見，它們兩者之間是相輔相成、互為促進的關系，校園文化的建設提供寶貴的檔案資料，而這些得以保存至今的檔案又會豐富校園文化。
三、開發檔案寶庫，建設校園文化
第一，負責檔案管理的工作者以主動的態度，積極參與院校組織的各類活動，置身于濃厚的校園文化氛圍，豐富自身體驗，用最快的速度獲得新鮮的資料，第一時間整理歸檔，加大檔案儲備量。根據各類活動的特點和形式，選擇恰當的資料收集方法，提高檔案的保存效率與質量，提升文化底蘊。
第二，各大高職院校通常設有檔案陳列室，把具有重要價值和特殊意義的證書、獎牌、紀念品、獎杯等充滿榮譽感的歷史檔案在陳列室中展示，統一組織學生參觀，激發學生對院校的自豪感，從中獲得正能量。長久以來，檔案陳列室的布局較為呆板沉悶，缺少生機，學生沒有參觀的興趣。對此，相關人員應該創新檔案的展示方式，使之更符合學生的年齡、性格特點，從而引起學生共鳴。
第三，加大對高職院校檔案的宣傳力度，學校通過黑板報、廣播、網站、電視臺等各種載體和平臺，提高歷史檔案的影響力，讓學生在校園生活、學習中隨時隨地都能受到檔案文化的熏陶，通過多途徑、多形式、多渠道的宣傳檔案。比如：在每期的校報中專門給檔案開一個專欄，連載學校發展史，也可以定期通過校園廣播電臺做簡要報道，還可以選取有價值的檔案資料做成專訪、專題報道。把本院校的教學成果、科研技術、發展歷史、優秀教師等杰出的人物事件通過現代化的信息平臺傳播和分享，加深學生對自己學校的了解，使他們在校園生活中獲得歸屬感、存在感以及使命感，這對于豐富和建設校園文化都具有重要意義。
第四，據筆者了解，如今的高職院校檔案都能保存得相對完整，也有健全、完善的檔案管理制度，但是有相當一部分檔案資料，也僅限于收集、整理、歸檔和保存，更多的作用是供人翻看和查閱，而且使用者通常是在學習、工作需要的情況下才會查詢相關的檔案資料，其它與自身學習工作無關的檔案幾乎無人問津，也很少有人因為興趣去閱讀檔案。筆者認為，高職院校的檔案工作，不應僅局限于整理和歸檔，還要在此基礎上進行檔案的編寫、補充和總匯，其目的主要是為了讓使用者在查找、閱讀時更加方便。
其次，這也是一種對原始資料的保護措施，提高了檔案原件的安全性，不會在使用中輕易丟失。檔案的匯編需要工作人員創新思路和方式，除了對院校發展中重大事件的匯編，另有一些招生情況、學生的就業、擇業情況、科學研究項目、歷年來院校校長的工作簡介，以及杰出的校友錄等許多資料和信息都可以加以匯編，為校園文化的建設創造有利條件，提供多姿多彩的檔案資料。最后，校方要提高檔案的更新速度，利用多媒體、網絡等現代化信息手段豐富校園文化形式，啟發學生通過檔案拓寬知識面，增長見識，創新學習方法。
四、結束語
當前高職院校檔案存在的主要問題就是只能翻看查閱，不能有效服務于校園文化建設，利用率太低。因此，我們應該讓檔案“活”起來，為建設校園文化提供更大的幫助，充分體現歷史檔案的價值，實現兩者的同步發展。作者單位:錫林郭勒職業學院
參考文獻：
[1]祝彩鳳.試述高職院校檔案對校園文化建設的促進作用[J].辦公室業務,2016(4):157-157,161.
[2]李銀亭.高職檔案在校園文化建設中的作用[J].科技與企業,2015(4):59-59.
[3]鄧秀瓊,邵紅梅,張寒露等.基于傳承行業文化的高職院校檔案文化建設思考——以成都航空職業技術學院綜合檔案室為例[J].成都航空職業技術學院學報,2014,30(1):87-89.
【高職院校檔案與校園文化建設】相關文章：
高職院校宿舍文化建設論文02-24
高職院校校園文化建設有何意義06-15
促進高職院校制度文化建設論文11-20
關于高職院校公寓文化建設的研究與實踐11-21
加強高職院校的道德文化建設的論文03-25
加快高職院校檔案信息化建設的設想11-18
高職院校教務檔案信息化管理探索02-25
試論民辦高職院校校園文化建設融入CIS元素的可行性12-03
淺析文化自覺在高職院校文化建設中的價值12-06
- 相關推薦