醫院檔案管理工作的創新方案

時間：2024-06-12 12:03:47 碩士論文我要投稿

醫院檔案管理工作的創新方案

　　醫院檔案管理工作中，管理系統的一體化是較為重要的，相關管理人員必須重視文件歸檔工作，利用計算機代替傳統的手工歸檔方式，這樣，不僅可以增強檔案管理效率，還能提升管理質量。

醫院檔案管理工作的創新方案

　　摘要：隨著國家的發展，醫院醫療質量受到廣泛關注，此時，檔案管理工作占有較為重要的位置，不僅關乎醫院醫療管理效率，還對醫院的長遠發展產生影響。但是，目前在醫院檔案管理工作中，存在較多不足之處，不能提高醫院檔案管理效率，導致醫院各類工作出現較多問題。本文根據醫院檔案管理工作問題的分析，提出幾點檔案管理工作的創新方案，以供相關管理人員參考。

　　關鍵詞：醫院檔案管理;創新意識;創新方案

　　目前，醫院檔案管理問題影響著醫院的發展，相關管理人員必須制定完善的管理措施，利用先進技術提升檔案管理工作的創新效率，使其可以更好地應用在醫院管理工作中，為人們提供較好的醫療服務。

　　一、醫院檔案管理創新問題

　　(一)缺乏健全的管理制度。根據對我國醫院檔案管理現狀的分析，發現部分醫院在檔案管理過程中，對信息的收集效率較低，不能認識到醫院檔案自身問題，沒有制定統一的管理標準，這對其發展而言造成較為不利的影響。同時，部分醫院在檔案收集過程中，經常出現隨意性的問題，不能更好地發現問題解決問題，對醫院的發展產生不同程度的干預影響。

　　(二)檔案管理創新意識薄弱。在醫院檔案管理過程中，部分管理人員的創新意識較為薄弱，不能更好地對醫院檔案進行管理，導致出現較多的管理問題，無法提高醫院檔案的利用率。醫院領導人員不重視檔案管理創新工作，沒有創新意識，不能正確的了解到檔案管理在醫院中的重要性。目前，很多醫院的上層領導只重視醫院的經濟效益，醫院建設與發展的歷史資料無法有效的歸攏到檔案中，不能完整的保存在相關設備里，此類問題的出現，不僅影響醫院的資源開發工作，還對檔案信息利用造成不利影響。

　　(三)檔案管理分散性嚴重。目前部分醫院在檔案管理過程中，經常實行分散式管理，不能將各個部門之間的管理工作有效的結合在一起，這就導致出現較多的檔案管理問題，不能更好地對醫院的各類信息進行匯攏，對醫院的發展造成不利影響。

　　二、醫院檔案管理工作的創新方案

　　(一)創新醫院檔案管理模式。目前，國家經濟發展速度較快，市場經濟體制的改革，為醫院的形象以及信譽的構建提出更高的要求，此時，就需要提升醫院檔案管理質量，更好的對醫院材料進行記錄，提升檔案信息利用效率。同時，醫院辦公已經實現了較好的現代化，檔案管理工作就要進行不斷的創新，保證能夠更好地適應現代化發展形勢。

　　(二)重視計算機的應用。醫院檔案管理工作中，管理系統的一體化是較為重要的，相關管理人員必須重視文件歸檔工作，利用計算機代替傳統的手工歸檔方式，這樣，不僅可以增強檔案管理效率，還能提升管理質量。在利用計算機執行檔案管理智慧，相關管理人員可以減少手工操作時間，避免人為因素對檔案管理的不利影響，將計算機的優勢有效發揮，在一定程度上，可以降低醫院檔案管理成本。

　　(三)自動化辦公系統。檔案管理項目中，檔案整理工作是較為重要的，相關管理人員應該利用自動化辦公系統執行整理工作，根據自動化辦公技術的應用，可以完成分列整理以及流水整理工作，在查找檔案信息時，可以有效的提升查找效率，保證能夠更好地排列檔案數據，為其發展奠定良好基礎。

　　(四)檔案分類方案。檔案分類在檔案管理過程中占有重要位置，相關管理人員應該根據檔案管理需求對檔案進行有效的分類。要對檔案歸檔制度進行更新，傳統的歸檔制度，是在規定時間或是周期對檔案信息進行記載，經常會出現遺漏等問題。所以，相關管理人員應該摒棄傳統的歸檔方式，隨時對檔案信息進行記載，在記載之后，根據工作量的分析，對遺漏部分進行處理，保證能夠更好地提升檔案立卷管理水平，使工作人員能夠及時地將各類信息匯總到檔案管理中，方便相關人員對檔案信息進行檢索以及應用。

　　(五)重視多媒體信息管理的統一性。在醫院檔案管理工作執行過程中，相關管理人員應該利用先進技術執行工作，保證其得到更加科學、合理的發展。能夠將照片、錄音等利用多媒體技術將其記錄在機關文書檔案中，根據照片以及錄音的不同性質對其進行分類處理，保證能夠更好地提升檔案管理效率。在利用多媒體技術執行檔案管理工作的過程中，相關管理人員應該對其進行邏輯性的整理，保證能夠將歷史信息記錄在多媒體文件中，再根據分類情況對載體進行有效的標識，保證能夠更好地對管理方式進行分類。檔案管理人員應該重視計算機網絡技術的資源處理，根據各類知識與信息單元的分析，將其組織成為網絡結構，以不同角度對檔案信息進行瀏覽或是查看。

　　三、結語

　　在醫院檔案管理工作執行過程中，相關管理人員應該重視自身管理工作，引進先進的管理技術，應用先進的技術對檔案管理工作進行完善，保證能夠更好地對醫院各類信息進行管理。同時，應該重視對檔案管理人員專業素質進行提升，階段性的培訓檔案人員，在提升檔案人員專業技能的基礎上，促進醫院檔案管理工作的發展。

　　參考文獻:

　　[1]呂同琴.醫院檔案管理工作的現狀及創新探討[J].現代養生B,2013(6):79-80.

　　[2]田躍珍.淺談醫院檔案管理工作的現狀和如何加強醫院檔案管理工作的方法[J].醫學信息(下旬刊),2011,24(3):302.

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