條形碼技術在ERP系統中的應用分析論文
0、引言
物資管理的結果直接影響到企業經濟效益水平，在企業管理中一直處于舉足輕重的作用，是企業領導關注的重點，也是管理的難點。長期以來集團公司對物資管理進行了積極的探索與實踐，西部鉆探工程有限公司在2009年實施完成ERP系統，實現了計劃，采購、收發貨及庫存的信息化管理。但是在實際運行中，ERP系統中對于入出庫操作只局限于賬目的管理，而對于物資信息的錄入、校對、移庫、盤點則仍依賴于手工操作，庫管人員工作量大，工作效率低，數據準確率，實時性也得不到保證，不能滿足管理上深層次和精細化的要求。
因此，為了解決數據輸入的瓶頸問題，應該在ERP系統的框架下，借助國內外先進的物資管理手段，開發實施條形碼技術相關的物資支持系統，提升企業物資管理水平。
1、條形碼技術應用前景
1.1條形碼技術介紹
條形碼是用一組數字來表示商品的信息，是目前國際上普遍采用的一種技術手段。條形碼技術，是隨著計算機與信息技術的發展和應用而誕生的，它是集編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一身的新型技術。條形碼技術為快速準確的數據采集、數據錄入提供了有效，可靠的手段，它與計算機、網絡通訊等一起構成了現代商業自動化的基礎。條碼符號制作容易，掃描操作簡單易行，信息采集速度快，采集信息量大，設備結構簡單，成本低，在大型超市和零售管理系統中有著廣泛的運用。不同的碼制，條形碼符號的組成規則不同。按種類劃分有一維條形碼和二維條形碼兩種。
一維條形碼又稱線性條碼，只在一個方向(水平方向)表達信息，由一個接一個的“條”和“空”組成，信息靠“條”和“空”的不同寬度和位置來傳遞，信息量的大小條形碼的寬度和印刷的精度來決定，其所具有的一定高度僅僅是為了閱讀器對準，即垂直方向不表達任何信息。
二維條形碼是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面(二維方向)分布的黑白相間的圖形來記錄數據符號信息的;在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息的自動處理。二維條形碼能夠在橫向和縱向兩個方位同時表達信息，因此能在較小的面積內表達大量的信息。
1.2二維條形碼技術優勢
二維條形碼自出現以來，得到了人們的普遍關注，發展速度十分迅速。它的使用，極大地提高了數據采集和信息處理的速度，提高了工作效率，并為管理的科學化和現代化做出了很大貢獻。
由于受信息容量的限制，一維條形碼僅僅是對“物品”的標識，而不是對“物品”的描述。要用一維條形碼表示漢字的場合，顯得十分不方便，且效率很低。現代高新技術的發展，迫切要求用條形碼在有限的幾何空間內表示更多的信息，從而滿足千變萬化的信息表示的需要。
二維條形碼正是為了解一維條形碼無法解決的問題而產生的。因為它具有高密度、高可靠性等特點，所以可以用它表示數據文件(包括漢字文件)、圖像等。二維條形碼是大容量、高可靠性信息實現存儲、攜帶并自動識讀的最理想的方法。
輸入速度快:與鍵盤輸入相比，條碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍，并且能實現“即時數據輸入”。
可靠性高:鍵盤輸入數據出錯率為三百分之一，利用光學字符識別技術出錯率為萬分之一，而采用條碼技術誤碼率低于百萬分之一。可引入加密措施，保密性、防偽性好。
采集信息量大:利用傳統的一維條形碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條形碼更可以攜帶數千個字符的信息，并有一定的自動糾錯能力。
靈活實用:條碼標識既可以作為一種識別手段單獨使用，也可以和有關識別設備組成一個系統實現自動化識別，還可以和其他控制設備聯接起來實現自動化管理。
另外，條碼標簽易于制作，對設備和材料沒有特殊要求，識別設備操作容易，不需要特殊培訓，且設備也相對便宜。
1.3條形碼技術發展前景
隨著零售業和消費市場的飛速擴大和發展，也促進了中國條碼標簽業務的增長。因為越來越多的地方需要用到標簽和條形碼。其實早在上個世紀70年代，條碼已經在全球零售業得到了小范圍的應用，而現如今，條形碼和自動識別系統和數據采集技術依然在全球范圍發揮著至關重要的作用。
實際上，在全球范圍內，每天需要運用到條碼掃描的次數已經超過上億次，其應用范圍也涉及到各個領域和行業，其中包括物流、倉儲，圖書館，銀行，醫療衛生、零售商品、服裝、食品服務以及高科技電子產品等等，而目前仍然會在每天都在一些新增加的項目上持續的用到條形碼應用領域。隨著市場的不斷發展，我們有足夠的信心相信，條形碼必定會推動我們去體驗更優質的生活并能節省我們寶貴的時間。
比如在倉儲中，貨物分類，庫位的分配，庫位的查詢，進出庫信息，進出庫盤點，產品查詢等，如果是用人力去做這些事，不僅浪費時間、人力物力財力等，還常常伴隨著非常大的出錯率，給大多數企業自身發展都帶來了頗多的困擾，所以可以說，沒有條形碼的物流過程將會是多么的雜亂無章，其后果往往不堪設想。而條形碼技術對倉儲管理的優勢也是顯而易見的，既能精確管理，又功能實用。對于大部分的現代化倉庫管理的需求都能滿足。操作方便簡單，維護亦不需費心，倉庫的管理員經過簡單的培訓都能快速上崗進行操作。而且還能大大減少居高不下的人為出錯率。把種類繁瑣的工作瞬間化煩為易，查詢貨物的時候特別方便，不需再耗費很多的人力去翻查種類繁多的出進貨單據，只需在電腦上輕輕一掃，所需的貨物編碼、制造商商、入出貨日期，經辦人等具體詳細資料都即可顯示出來，并且可以打印出來。而且這部分數據還可以備份，不會因為死機或者電腦中病毒而擔心數據的丟失。不失為人性化管理系統。
2、將條形碼技術融入ERP系統
在西部鉆探工程有限公司現有ERP系統框架中，開發應用條形碼技術與ERP系統相互兼容，提供終端設備和電腦程序管理模塊，能夠實現采購訂單、寄售物資倉儲、正常物資倉儲、線外物資倉儲等業務的管理。在ERP系統中條形碼管理模塊能夠實現條碼信息自動化采集、信息處理并與ERP系統業務同步。
3、條形碼技術在ERP系統中功能介紹
根據西部鉆探工程有限公司現有采購業務，結合ERP系統中物資的各個模塊，條形碼技術適用的功能模塊有:條形碼制作、上報計劃、采購訂單、庫存管理、價格管理、供應商管理、系統管理。
3.1條形碼制作
將ERP系統中的物料根據一定的編碼規則，由ERP系統生成相應的二維條形碼標簽，內容包含物料編碼、物料描述、物料組、單位、成本價、產地等信息。
3.2上報計劃
由業務員根據條碼設備掃描或手動在電腦上選擇物料編碼，進行單條或者批量錄入信息，也可以在庫房掃描物料標簽直接上報計劃。同時，終端掃描的計劃，不但能夠顯示物料編碼屬性，還能夠顯示已簽訂合同及入庫數量、庫存信息等。
3.3采購訂單
業務員制作采購訂單，條碼管理系統會自動根據采購訂單憑證號生成二維條形碼標簽。還可以在合同系統中融入條形碼技術，合同編號和合同清單產生二維條形碼標簽，并打印在合同文本中，ERP系統掃描標簽進行制作訂單，并將合同號與訂單號進行融合，產生新的二維條形碼標簽，將會極大的方便后續的入庫及質檢流程。
3.4庫存管理
主要業務入出庫、寄售出庫、返修入庫、退庫管理、SAP庫存盤點、代儲訂單、代儲入出庫，質檢信息、線外入出庫、貨位調整、庫存盤點、庫存臺帳以及物資變更等。業務員只需要掃描采購訂單二維碼便可以進行入庫操作。
3.4.1入庫——采購訂單查詢
庫管員手持終端通過接口讀取ERP系統交貨單及采購訂單信息，或者掃描合同文本中的二維條形碼，并將相應的訂單、入庫信息傳給ERP系統，通過條形碼系統將物資編碼，供應編碼、采購訂單號、行項目號作為參數，完成業務的入庫操作。
3.4.2入庫——收貨
庫管員通過條形碼系統收貨。條形碼系統將采購訂單號、行項目號、實際數量、庫存地點、移動類型、到貨日期、用戶名多條數據作為參數，完成業務的入庫——收貨操作。
3.5價格管理
價格管理模塊主要用于輔助ERP系統更好的對采購價格進行控制，提供方便的EXCEL導入功能對外部價格信息進行批量導入、修改、刪除，同時提供豐富的價格相關信息的收集、查詢和統計功能。價格管理中管理的價格類型包括:協議價格、市場價格、采購價格、目錄價格等。對于每種價格，系統可以保留其不同時期的所有歷史價格信息，用于進行價格分析及價格走勢預測。
3.6供應商管理
供應商的管理主要包括供應商的準入管理、供應商準營范圍管理，供應商的年審管理、動態考核與評價管理、供應商歷史交易數據管理，以及相關統計查詢等。通過對供應商評價體系的建立和管理，可形成動態的供應商考核管理。
3.7系統管理
系統管理是對用戶，編碼、參數及數據庫進行維護。
4、ERP系統中使用條形碼技術的優勢
現有物資的數量和價格，業務員可以隨時查到。并且相關的業務員要求不需要特別備注材料的要求，除非是針對生產工藝方面要求。
采用目前通用的數據采集器(和通常的掃描槍不同，自帶操作系統，可以自主開發程序)，配上針對開發的軟件與ERP系統結合，完成數據的采集和轉換。可以節約大量的確認工作，減少物資部門人員工作的失誤率。
處理投訴更加有針對性。出現用戶單位投訴，會第一時間在系統中查詢到當時所采用的材料批號和生產組別。還有相對應的產品品質檢驗資料。可以在3-5分鐘之內弄清楚出問題的所在，及時的對庫存的產品進行復檢。對使用同樣材料的其它訂單的品質情況也可以做到及時的監控，避免公司的損失。
將編碼登錄入系統時，要填寫相對應的原有的代碼和檢驗標準(也是采購要求)，保持產品的要求一致性，保證產品品質的一貫性。
可以及時的利用庫存信息。這個系統可以體現出業務員直接面對產品倉庫，清楚現在的貨物情況和價格情況。不需要一再地和其它部門人員確認。訂單不會由于某個人工作的繁忙而耽誤處理時間。具有及時性。
財務統計的自動性。由于庫存數據是真實的。(每一次入庫和出庫，都需要掃描貨物的條碼，并且需要輸入訂單號和數量)。另外采購入庫的時候，就已經將產品的價格輸入系統。軟件可以短時間內生產庫存的數據和庫存金額，各種貨物的統計數據等等。節省人工。部分人員的工作可以由系統來代替。現有人員的工作量極大的減輕。減少錯誤成本。減少各個部門之間的操作失誤造成的損失(人員失誤、供應商投訴、交期的延后造成的信譽損失)以及溝通上而造成的時間浪費。提高公司的管理水準，為公司的競爭增添優勢。
5、結論
條碼技術對物資采購及管理的優勢也是顯而易見的，既能精確管理，又功能實用。對于大部分的現代化倉庫管理的需求都能滿足。操作方便簡單，維護亦不需費心，倉庫的管理員經過簡單的培訓都能快速上崗進行操作。而且還能大大減少居高不下的人為出錯率。把種類繁瑣的工作瞬間化煩為易，查詢貨物的時候特別方便，不需再耗費很多的人力去翻查種類繁多的出進貨單據，只需在電腦上輕輕一掃，所需的貨物型號、經銷商、進出貨日期，經辦人等具體詳細資料都即可顯示出來，并且可以打印出來。而且這部分數據還可以備份，不會因為死機或者電腦中病毒而擔心數據的丟失，不失為人性化管理技術。
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