企業會計職責研究論文

企業會計職責研究論文

　　摘要：隨著我國經濟體制的轉變，國民經濟逐步提高的同時企業內部的管理工作產生了質的飛躍。對于企業而言，財務部門是企業的核心部門，在其中發揮著至關重要的作用。通常情況下，企業中的財務部門主要掌管會計決策、監督、核算等工作，財務管理工作涉及范圍較廣，管理層面較多，如何進一步提升企業財務部門的工作效率，成為企業研究的重要課題。對企業會計崗位進行職責的劃分不僅能夠實現對會計人員進行合理的崗位分配，并且在挖掘會計人員的工作潛力的同時，提高財務部門的整體工作效益，為企業贏得良好的經濟效益。

　　關鍵詞：企業；會計崗位；職責劃分；人員編制

　　一、企業會計崗位職責的劃分以及人員編制存在的問題

　　(一)傳統會計崗位職責不明晰

　　根據內部控制要求，企業對會計崗位進行明確的職責劃分，財務部門通常主要是由財務主管、出納、會計核算、收入會計以及會計檔案管理等各個不同職責的崗位共同組成。但基于會計崗位的工作內容較為復雜，所涉及范圍較廣，絕大多數企業在實際的財務運行過程中，在會計人員的職責劃分問題上依然存在劃分界限不清晰，部分崗位一崗一人，會計人員職責單一，會計機構人員冗余等問題，導致了在成本核算管理、資金資產管理、預算決算管理過程中，重核算輕管理的局面，產生了各不相干或人浮于事等降低工作效率的現象。

　　(二)會計電算軟件利用不充分

　　現代企業運用會計電算化軟件輔助財務核算管理工作是大勢所趨。用友、金蝶等軟件不僅著眼于一般成本核算、總賬歸集，更針對職工薪酬管理、債權債務客戶管理、資產管理等有專門的模塊，更有ERP系統、預決算報表系統等加強了從日常核算到決策管理的快速的“一鍵式”過渡。但是大部分企業對基礎工作崗位設置的分散，各崗位對會計電算軟件功能的深度挖潛不夠，很多可以通過軟件解決的問題仍是人工分崗位操作，導致了人工與軟件的重復勞動，人工與軟件的崗位重疊，產生了電算化軟件未能充分利用的現象。

　　(三)會計部門人員編制不合理

　　企業傳統財務部門會計核算的主要崗位可大致劃分為：財務主管、出納、會計、財產物資、成本核算以及資金往來核算和總賬等不同的會計崗位，但是絕大多數企業為了能夠降低在員工工資上的資金投入，最大限度的對崗位進行系統糅合以及壓縮不同崗位的設置，以此來節省工資成本，而一些管理會計的崗位基本壓在了財務主管崗位上，造成了崗位職責不平衡的現象。另一方面，由于會計人員年齡結構、知識層次、性格差異等方面搭配的不合理、不平衡，對日常會計工作的質量、效率也產生不小的影響，不同的崗位對會計人員的具體要求不同，例如預決算會計崗應該具有一定的談判和分析能力，對財務數據較為敏感，對企業業務了解全面，否則是無法勝任該崗位的職責要求的。

　　二、企業會計崗位職責劃分以及人員編制

　　(一)明確職責權限、豐富崗位內涵

　　明確企業崗位職責的職能權限是提高企業工作效率的有效途徑，企業財務部門的不同職能在其中占據的地位不盡相同，可以大致分為核心部分和非核心部分。所謂的核心部分，通常指的是財務部門專業性以及技術性最強的職能部門，其工作主體一般為與企業業務往來較為頻繁的合作方，因此在一定程度上對企業的業務往來就有一定的指導作用，不僅關系到整個業務的規劃，同時關系到企業能否正常運轉。相對于非核心部分而言，主要是有企業傳統的會計部門構成，其崗位職責主要負責企業日常的報銷、記賬以及付款等工作內容，在明確非核心部分崗位職責的職能權限時，用程序化、系統化以及標準化的運作方式加以規范，確保在最短時間內將精確的財務數據提交核心財務部門。逐步健全完善企業管理會計的崗位職責，在明確管理會計職責的前提之下，進一步細化主要工作內容，對細化部分重新進行職責劃分。財務工作要嚴格按照相關流程進行，財務管理人員要清楚的掌握各個會計人員的主要工作內容，并且財務管理人員還應當有一個更加清晰的框架，在這個框架內進行不同崗位的劃分。按照現代化財務管理理念對財務部門的崗位職責進行職能上的劃分，能夠加強企業財務部門的管理職能，徹底顛覆企業傳統部門的崗位職責劃分形式。

　　(二)充分挖潛軟件、重視復核審核

　　隨著會計電算軟件的推廣，企業財務會計管理逐步邁向數據化、信息化，財會人員電算化水平也是制約財務管理水平的重要方面，日常辦公軟件、財務專用軟件實際操作日趨簡化，很多計算、分析都能夠一鍵完成，要求企業財會機構要充分挖掘電算化軟件的潛力，簡化基礎操作。在符合相關內部控制制度的前提下，壓縮崗位設置，將軟件財務數據基礎錄入崗綜合各項業務，強化業務復核與審核，減少不必要的崗位編制，增強軟件對基礎工作的帶動效應，提高財務工作效率。

　　(三)合理人員輪換、有序引進人才

　　若要對企業傳統的財務部門進行改進，第一要務是根據企業財務部門的職能進行崗位設置，而后根據崗位設置情況人員的編制與分配。要根據崗位定編制，根據人員的實際情況適當調整崗位權限范圍，一定規模的企業有條件的要定期、不定期的進行人員輪崗，小規模的企業也要有序的進行人才引進與流動。重要的工作或崗位不能一人獨專，要有主有輔，降低人員對崗位的制約，減少崗位對人員的依賴。以下是對企業會計核算部門人員編制分配的合理化設計：①財務主管。財務主管屬于企業財務部門的核心部分，主要負責整個財務的常規運作，負責健全完善財務部門的管理體系，制定企業內部審核方法，制定企業成本的核算辦法，以及出具財務報表和財務分析報告。②出納。出納崗位的職責通常主要包括：登記現金和銀行存款日記賬，保管有關印章、空白數據、空白支票，辦理現金收付和結算業務等工作內容。同時可以擔任軟件數據的復核崗，復查會計錄入數據的準確性。③會計。主要負責會計核算，錄入的相關憑證，審核相關的原始單據，往來賬，成本核算賬務，編制會計報告等等，并協助財務主管做好部分管理會計及對出納崗、資產崗的監督。當然在實際會計核算部門的人員配置中，企業可根據自身規模以及實際財務管理的需要，來設置會計工作崗位，企業可以堅持一人一崗的職責劃分，也可調整為一人多職，一職多人。例如當涉及資產、薪酬、稅務、收支、發票等業務時，開具發票業務需要堅持一人一崗的原則，不能其它職能部門代辦，由出納人員進行發票的開具工作。而薪酬業務可以根據企業自身實際狀況調整為一人多職一職多人的人員編制制度。在現代化的企業管理過程中，充分配置財務人員是提升財務價值的必要條件，企業不能一味的以減少企業財務人員的編制來對成本進行控制，而是應該對現有人力資源進行科學合理的配置，將企業財務管理的價值最大程度的發揮出來。

　　三、結束語

　　在現代化市場經濟體系中，企業的財務部門在職能方面產生了質的變化，由核算型向決策支持型轉變。迫使企業重新劃分各個部門的崗位職責，合理設計人員的編制，明確各個部門的職責權限，做好不同階段的工作，逐步提高企業在激烈市場中的競爭實力，為企業健康良好的發展奠定堅實的基礎。

　　參考文獻：

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