計算機信息管理系統及其應用論文
摘要：
隨著計算機信息技術的不斷發展，計算機信息管理系統在多個領域得到了十分廣泛的應用。本文就針對計算機信息管理系統模式存在的問題進行簡要的分析，簡述了計算機信息管理系統在計算機中的應用。
關鍵詞：計算機 信息管理 管理系統
近年來，隨著科技的迅猛發展，計算機管理系統已經得到了普遍的推廣和應用，而且可以應用的軟件數量和類型都在持續增加，還有一些部門和單位采用了專門的計算機信息管理軟件，還有一部分已經采用了局域網。計算機信息管理系統可以使集團企業和單位可以通過網絡實現言息共享，使信息服務更加的方便、快捷。另外，計算機工作還可以把業務、檢索和服務進行有機的結合，方便各個部門對行業的發展信息的及時掌握，收集有效的資料。不過由于多方面的因素，計算機信息管理系統在應用過程中受到了一定的影響。
一、陳舊的IT管理系統模式存在的問題。
在最初的IT管理系統中，通常都會有兩方面的因素，影響了計算機信息管理系統的應用。一方面是系統運行的速度十分緩漫，例如，當企業在銷售商品時，需要開單據，而從開始到完成整個過程需要幾分鐘的時間。另一方面就是系統數據存在不準確的情況，比如實際庫存與電腦庫存不統一，從而使單位或公司的數據為統計造成了很大的影響，還會導致與財務相關的數據不能得到有效的使用，從而選擇人工錄入的方式來對其給予填充，不但增加了人力，還加大了財力。
通過來說，企業、單位在開展公司業務的過程中如果計算機管理系統沒有到位，那么會面臨很多沒必要的影響。比如業務操作相對繁雜、流程細節繁多、還會波及到很多的相關人員和一部分項目需要在相對較短的時間內完成，但是沒有足夠的經費，還會步及到人員因素等一些限制條件，計算機管理系統系統陳舊或系統結構比較混亂造成不容易維護等諸多問題。如果都采用人工進行，那么就會出現不規范、細節不到位等現象，影響業務的開展，而且同時還會使進度減漫，為公司造成很大的負面影響。
二、計算機信息管理系統的可行性。
隨著科學的不斷發展，計算機技術已經逐漸成熟，在多個領域中發揮著非常重要的作用。我們的日常生活中普遍體現出了計算機技術為我們帶來的便捷。在計算機應用中，信息管理系統是非常重要的一部分，其較之手工管理存在非常大的優勢。計算機信息管理系統內部設計賦予了其可以進行快速檢索、超強的保密性以及可靠性等特征，同時計算機本身的特征也使其具有大儲存空間和信息保存時間長。這些優點都大大的提高了信息管理的使用效率，同時這些優點也能夠很大程度使計算機信息管理系統科學化和正規化。
想要創建一個新的計算機管理信息系統，就必須要對其可行性和必要性進行分析，建立計算機信息管理系統的可行性體現在多個方面，比如經濟方面、技術方面以及操作方面等。新的系統可以以最小化的開發成本來獲得最有效的經濟利益，在整個開發過程中，會涉及到所需人員、軟件技術以及費用等多項問題。
（1）經濟可行性。
現代的計算機信息管理系統全部采用網絡模式，而網絡計算與管理可以很大程度的提升工作效率與人才的利用率，進而能夠為企業、集團創造更有利的價值。計算機信息管理減少了人工管理的用人量，也就相當于降低了人工開支。同時計算機信息管理也提高了人才的利用率，是信息時代非常明顯的網絡化管理成果。
（2）技術可行性。
計算機信息管理系統都具備自己編輯語言的功能，這樣的系統也能夠以自身的實際情況來選擇適合自己的語言來建立數據庫。現在數據庫大部分都是選擇Microsoft Access 2000數據庫，而語言主要是以JAVA語言最為普遍，因為JAVA語言具有與平臺不相關的特性，所以能夠用任何計算機來運行。
（3）引操作可行性。
計算機信息管理系統都是經過仔細設計、實踐測試，操作非常的簡單，便捷，同時對于計算機的操作者也沒有過高的要求，只要可以具備一定的上網經驗就可以了，能夠滿足不同用戶的不同需求，此外，也方便了集團企業與單位內部進行有效的管理。只需要簡單的操作就可以完成所需要求，用戶學習掌握的時間短，可以提高被接受能力。
三、計算機信息管理系統的實施。
計算機信息管理工作非常重要，而且是一個長期的工作，在一開始不能進行很大程度的轉換，需要循序漸進的滲入。計算機信息管理系統的實施可以分為多個方面進行，例如硬件建設、軟件設計、使用維護等。
（1）硬件建設。
開發一個計算機信息管理系統是為了能夠建設一個科學、實用的網絡化系統。這個網絡化系統包括室內局域網系統，這里面也包括了因特網的接入。計算機信息管理系統在室內局域網絡的基礎設施上建立一個新的數據庫，通過www服務完成的應用平臺可以讓用戶快速、方便的查詢所需資料和信息。
（2）軟件設計。
參照計算機信息管理系統的主要功能，進行開發或者是購買應用軟件。首先要制定一個軟件系統的需求規劃，這項規劃必須要得到專業軟件技術人員給予支持。想要獲得一個詳細的軟件需求，一方面要符合計算機信息管理的國家標準，另一方面要符合企業信息管理的特殊性。
（3）使用維護。
計算機信息管理系統開始正常使用之后，就進入了維護階段。維護階段需要對計算機的內部資料進行科學、有效的填充，從而使系統能夠更有效更好的為企業或集團服務。
完整的計算機管理系統對信息的處理基本上可以分為四個過程即收集數據、加工處理數據、分析數據以及對決策進行咨詢和支持。通常情況下，只要企業或集團所選擇的計算機管理系統與自身的實際情況相適應，那么就會有效的提高信息管理的效率。
參考文獻：
[1]敖志敏。分析計算機信息管理系統及其應用[J]。通訊世界，2013。
[2]雷鐵祥。計算機信息管理系統設計原理探究[J]。硅谷，2012。
【計算機信息管理系統及其應用論文】相關文章：
信息管理中計算機數據庫系統應用論文11-11
信息管理系統論文提綱11-23
信息系統應用論文03-21
計算機審計系統應用探析03-30
混沌系統的同步及其在保密通信中的應用12-04
酒店信息管理系統論文提綱范文11-23
論醫院計算機信息管理系統的作用11-18
計算機操作系統的基本功能及應用論文02-19
- 相關推薦