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會計職員如何適應電腦化環境
一、電腦化環境的特征會計是機貿易最早的領域之一。這是由于，會計作為“為了使信息使用者能夠作出有根據的判定和決策而確認、計量和傳遞信息的程序”(AAA，1966)，就其技術本質來說是信息的處理過程，信息技術的新要引起會計操縱方式的變革。會計計算機化或會計電腦化，就是指把電子計算機應用于會計的總稱。
會計計算機化或會計電腦化不僅僅是計算工具的改變。由于電子計算機強大的計算能力、海量存貯和隨機存取等特點，會計電腦化已引起會計操縱和操縱環境的一系列變化。例如：
1、會計信息的及時性、正確性大大進步
我們知道，在財務會計處理的很多環節，公認會計原則和會計準則都答應在幾種處理方法間選擇一種。方法的選擇一方面夸大要從會計信息的質量要求出發，另一方面又不能違反本錢效益原則。若某一種方法所帶來的會計信息質量的進步不足以抵償所費本錢，則該法也在摒棄之列。所以，在手工會計下之所以選擇一些會計處理方法，主要是考慮到人力、手工運算的限制及本錢效益原則的約束。在治理會計方面，情況更是如此。很多數學方法由于算法復雜、計算量大，在實務中根本不被采用。而在計算機用于會計處理以后，一方面大大進步了數據加工的速度，另一方面，由于計算機不會發生手工計算、整理、抄寫的差錯，只要輸進數據正確，在手工條件下難以進行的復雜計算由計算機運行程序，瞬間就可得到正確的結果，從而進步了信息的正確性和及時性。這些都改變著會計信息的本錢效益對比，使得方法的選擇不再受技術上的限制，選擇的余地大大地拓展了。
2、會計核算程序的簡化和信息提供方式的改變
由于計算機的強大計算能力，只要數據存貯于計算機中，計算機可隨時、快速地對數據進行任何處理。所以，會計實現計算機化以后，可以只保存最基本的憑證數據，而不保存任何中間結果，像科目匯總表或匯總記帳憑證，甚至連明細帳、日記帳和總帳都可以不保存。假如需要，可以在任何時候運行程序，將從記帳憑證開始的登記和傳遞程序執行一遍直到天生總帳，并顯示任意一項中間結果。也就是說，帳簿可以動態地天生；只要報表的數據天生方法是固定的，甚至報表也可以動態地自動天生。所以，計算機化的會計系統不需要帳簿，人工對帳自然也無必要。會計信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在規定權限范圍內，隨時進行查詢。
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