入職后個人檔案怎么轉移

時間：2024-08-26 15:51:02 檔案我要投稿

入職后個人檔案怎么轉移

　　檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的入職后個人檔案怎么轉移，希望對大家有所幫助！

入職后個人檔案怎么轉移

　　1、首先確定個人檔案需不需要轉移。

　　如果從外地工作了幾年之后，又回到了當地，但是沒有找到工作；這時個人檔案關系可以暫時不用轉移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個人檔案從外地轉過來。

　　如果在當地找不到工作。

　　如果在當地找不到工作，沒有工作單位，這時可以把個人的檔案轉到當地的勞動社會保障中心，也就是人才市場；這里有代收機構；這就是為了以后辦理養老保險時用的，辦理退休手續時，會用到個人檔案，所以沒有單位時就轉到當地的人才中心。

　　2、從當地人才中心開具接收證明。

　　在個人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

　　3、檔案的轉出證明和檔案資料。

　　個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當地的”檔案接收證明“后，會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場，同時戶口要在當地才行；檔案郵寄是加密的，需要20天的時間。

　　4、檔案接收之后的回執。

　　個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明，同時還有一欄就是接收回執；把這個接收回執有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執由原來的單位收到之后，整個檔案的轉移程序結束。

　　5、檔案和養老保險要放在同一個地方。

　　養老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續。

　　新員工入職時的檔案有：

　　1、大、中專學生檔案（包括畢業證書，看原件留復印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信；

　　2、招工表；

　　3、新員工入職登記表；

　　4、勞動合同；

　　勞動手冊之類的東西，要轉入新公司的話是自己辦還是公司人事去辦理？如何辦理？

　　看來您還不是新參加工作的人呦，是轉入的人才吧

　　關于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者你有時間同去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。

　　社會保險（養老保險、失業保險、醫療保險、生育保險）也就是填各一張“職工增減花名冊”；

　　職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。

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