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檔案數字化加工資質辦理條件
我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現統一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案數字化加工資質辦理條件，希望對大家有所幫助！
一、涉密檔案數字化加工資質申請依據
1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；
2、《國家秘密載體印制資質管理辦法》（國保發〔2012〕7號）。
二、申請涉密檔案數字化加工資質認定的企業類型
中華人民共和國境內登記注冊的企業法人或事業法人。
1、通過質量管理體系認證、職業健康安全管理體系認證、信息安全管理體系認證。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3、經審計的上年度凈資產不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經營狀況良好。
4、具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于300平米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。
5、擁有功能完備的檔案數字化加工設備。
（一）技術條件
因為檔案數字化工作就是新時代的科技產物，所以運行工作就需要高新科技的支持，而數字化后的結果也就是建設數字化的檔案館。
其實檔案館也是一種系統工程，其中要包括軟件、硬件、計算機、網絡、信息傳遞。除了這些基礎的條件外，也要有存儲技術、數據庫技術、多媒體技術、安全保密技術、網絡通信技術等來進行輔助。
（二）資金支持
任何一個高新科技的技術在投入運行的時候，都需要一定的資金支持，為了滿足在工作中所需要的各種設施，所以在部門或企業在盡心檔案數字化之前需要提前預算好自己的資金是否充足。
當然選擇一家專業的外包公司，也可以做到小投入大收益。
（三）人才支持
既然檔案數字化是高新科技的產物，那么需要操控和高效的管理就需要具備專業知識的人才，現在檔案專業的人才是很稀少的，相比之下以計算機專業為背景的復合型人才也少得可憐。
所以才進行數字化工作之前要具備充足的人才，不然等工作初步完成的時候，沒有人才來進行操作，就達不到預期的效果了。
總結
一、因為數字化是高新科技，所以居于大數據的背景下，背后的各種技術支持一定不能少。就像我們不能用自家的小汽車去比賽一樣，要運用適合的技術才可以高效順利地進行。
二、在進行任何一項新興技術的開展，都需要有一定的資金在背后支持，來滿足在過程中的需要。
三、初步的建設成功就需要有專業的人才來進行管理與使用，不然建設好的工作環境卻無人使用，就等于白白耗費。
申請流程
1、國家保密行政管理部門負責審批甲級資質；省（自治區、直轄市）保密行政管理部門負責審批乙級資質；
2、申請甲級資質的，應當向工商注冊地省（自治區、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；
3、省（自治區、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內完成材料的完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；
4、保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的，發出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。
5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。
6、現場審查按照以下程序進行：
1)提前7個工作日通知被審查單位；
2)聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明；
3)組織涉密人員進行保密知識測試；
4)進行實地檢查，并作出檢查記錄；
5)對現場審查情況進行評議，形成審查意見；
6)向被審查單位通報審查情況；
7)簽字確認現場審查結果。
7、現場審查結束后，保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。
服務標準
1、服務模式：全包模式——由專家上門現場進行業務評估、指導填報申請書、咨詢項目組負責全套資料編制（咨詢客戶只需要提供法定材料及必要技術文檔）、指導并監督落實運行記錄、現場審查指導與支持（可專人現場協同）、發證跟蹤、取證。
2、服務承諾：包過模式——在客戶充分配合情況下，一次通過現場審查，包取證，承諾不過咨詢費用全退。
時間期限
1、申請書遞交期限：15-30天；
2、全套資料交付：15-30天；
3、通過現場審查：30-60天（具體以保密行政管理部門為準）。
收費標準
1、認證費：無；
2、咨詢服務費：8-10萬左右，具體需評估，可咨詢世通國際認證400-675-8617,國家秘密載體印制資質分為甲級和乙級兩個等級。
甲級資質單位可以在全國范圍內承擔絕密級、機密級、秘密級囯家秘密載體印制業務；
乙級資質單位可以在工商注冊地省(自治區、直轄市)行政區域內承擔機密級、秘密級國家秘密載體印制業務。
乙級資質單位跨省(自治區、直轄市)承接國家秘密載體印制業務的，應當經委托印制業務的機關、單位所在地省(自治區、直轄市)保密行政管理部門批準。
1. 企業基本條件：具有獨立法人資格，在中國境內注冊，成立時間一般需達到一定年限，通常要求至少成立1年以上，以證明企業具備穩定運營能力。企業信譽良好，在過往經營活動中無重大違法違規記錄，可通過相關信用查詢平臺及政府部門出具的證明文件體現。
2. 人員資質要求：擁有一定數量且具備專業知識和技能的人員。例如，檔案管理專業人員，需具備檔案管理相關學歷背景或專業資格證書，如檔案管理員證等，能夠對檔案數字化流程進行科學管理和指導。技術人員應掌握數字化設備操作、圖像處理、數據存儲與管理等技術，具備計算機相關專業證書或培訓經歷者優先。
3. 設備設施條件：配備完善的檔案數字化加工設備，包括高速掃描儀、平板掃描儀，能滿足不同類型檔案的掃描需求；圖像采集設備，確保圖像清晰、準確；數據存儲設備，如大容量硬盤陣列、服務器等，保障數字化數據的安全存儲和快速讀取。要有符合檔案保管要求的場地，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護設施，確保檔案在加工過程中的安全。
4. 管理制度要求：建立健全的檔案數字化加工流程管理制度，涵蓋從檔案接收、整理、掃描、圖像處理、數據錄入、質量檢驗到數據交付等各個環節，明確各環節的操作規范和責任人員。制定完善的數據安全管理制度，包括數據加密、備份恢復、訪問權限控制等措施，防止數據泄露、篡改和丟失。同時，還需具備人員培訓制度，定期對員工進行專業技能和安全意識培訓，提升員工素質和業務能力。
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