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            人事檔案怎么整理

            時間:2024-09-15 05:08:31 檔案 我要投稿
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            人事檔案怎么整理

              人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案怎么整理相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

            人事檔案怎么整理

              一、人事檔案怎么整理

              一般公司的人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案,那么怎樣整理出易查詢、易管理的的人事檔案,下面我們做簡單介紹。

              二、步驟

              1、首先,準備整理檔案的工具和材料,工具如圖,材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經歷材料、獎懲材料。具體材料,各個公司要求不同,這里就不再贅述。

              2、審核要入檔的材料,并按如下流程整理材料

              3、第三步,將要入檔的材料規整好,編上頁碼,然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊,再打孔。

              4、第四步,裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類,并按照不同的類別規整轉入檔案盒。

              5、第五步,為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類,并寫好每份材料的頁碼。

              6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓情況等等。

              7、檔案要存入獨立且安全性好的房間,并委派專人管理。

              三、資料整理

              1、第一步,確定文件檔案的分類

              大面上劃分為兩塊,也就是我上面說的日常文件檔案記錄一類,員工檔案一類。日常文件根據每月的使用情況和職能劃分,分為兩級,在實際操作中,要第二級文件要按照后勤和車間進行分開保存。分開的原因在于:車間人員流動大,離職人員資料更新較快;同樣的,面試時以群面居多,面試資料無法細分到人。如果之后有新的類型文件,則根據已有的條目劃分為一級或者二級。

              2、第二步,定出文件存放規格

              (1)本年度文件,以藍色文件盒進行保存;

              (2)往年文件,以牛皮紙袋進行保存;

              (3)文件盒或者牛皮紙袋內需分類的,則以透明文件袋進行裝側區分;

              (4)因無保密制度,文件不進行加密管理,之后以實際保密制度進行細分、標注。

              第三步,臺帳

              我相信絕大多數檔案保管人員都是想好好保存的,但隨著檔案越來越多,導致存放混亂。既然想把文件檔案整理好,那么就要有一個好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺帳就應運而出了。

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