石家莊高校畢業生檔案去向查詢指南

時間：2024-10-22 07:55:11 檔案我要投稿

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石家莊高校畢業生檔案去向查詢指南

　　畢業生檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。接下來由小編為大家整理出石家莊高校畢業生檔案去向查詢指南，僅供參考，希望能夠幫助到大家！

石家莊高校畢業生檔案去向查詢指南

　　石家莊高校畢業生檔案去向查詢指南

　　一、查詢入口

　　石家莊市人力資源和社會保障網上服務大廳（https://www.sjz12333.net/）

　　二、查詢流程

　　點擊進入官網，點擊“個人用戶”一欄下方“高校畢業生檔案去向查詢”即可。

　　三、查詢步驟

　　1、選擇畢業年份；

　　2、選擇檢索項目；

　　3、在方框中輸入需要查詢的內容；

　　4、單擊“開始查詢”。

　　檔案的特性：

　　1、全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　2、現實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

　　3、真實性

　　這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

　　4、動態性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　5、流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　6、機密性

　　人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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