新華區檔案館辦事指南

新華區檔案館辦事指南

　　檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。以下是小編為大家整理新華區檔案館辦事指南相關內容，文章希望大家喜歡！

　　一、新華區檔案館政府信息分類

　　新華區檔案館信息分為三類：一是主動公開的信息。既在職責范圍內依法應當公開的信息。二是依申請公開的信息。公民、法人或其他組織可根據需要向新華區檔案館申請獲取相關信息。三是不予公開的信息。依照《中華人民共和國保守國家保密法》及其他相關法律、法規和國家有關規定，涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息不予公開。

　　二、新華區檔案館政府信息的獲取方式

　　新華區檔案館政府信息以主動公開為主，以依申請公開為輔。

　　（一）主動公開

　　1、公開范圍

　　新華區檔案館應主動向社會免費公開信息，公民、法人和其他組織可以在“滄州市政府信息公開平臺”或“滄州市新華區在線”上進行查閱。

　　2、公開形式

　　政府信息公開的方式主要采取以下幾種方式進行公開：

　　（1）滄州市政府信息公開平臺網站

　　（2）滄州市新華區在線網站

　　（3）滄州市檔案館

　　（4）新華區檔案館

　　對時效性強或突發性事件有關的政府信息，將在獲得或者擁有該政府信息之日3日內通過公共媒體或政府機關網站予以公開。

　　3、公開時限

　　屬主動公開范圍的政府信息，我局將自該政府信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的，從其規定。

　　（二）依申請公開

　　如公民、法人和其他組織需要本局主動公開以外的政府信息時，可以向本局申請獲取。本機關依申請提供信息時，根據掌握該信息的實際狀態進行提供，不對信息進行加工、統計、研究、分析或其他處理。

　　1、受理機構

　　辦公地址：滄州市維明路14號

　　辦公時間：周一至周五：8：30-12：00，14：30-17：30，法定節假日除外

　　聯系電話：0317-3045531

　　電子郵箱：xhq_daj@126.com

　　郵政編碼：061000

　　2、提出申請

　　填寫《新華區檔案館政府信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》，見附件）。《申請表》可以在《指南》附件上下載，也可以在受理機構領取。申請人可通過聯系電話咨詢相關申請手續。

　　為提高處理效率，申請人對所需信息的描述應盡量詳細、明確。若有可能，請提供信息的標題、發布時間、發文字號或者其他有助于確定該信息的提示。

　　3、申請處理

　　本局收到申請后，應當當場予以登記，從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對于要件不完備的申請予以退回，要求申請人補正，并根據下列情況給予書面答復：

　　第一、屬于公開范圍的，應當及時提供或告知申請人可以獲得該信息的方式和途徑；

　　第二、屬于不予以公開范圍的，應當告知申請人并說明理由；

　　第三、依法不屬于檔案館公開或該政府信息不存在的，應當告知申請人，對能夠確定該政府信息的公開機關的，應當告知申請人該行政機關的名稱、聯系方式；

　　第四、申請內容部明確的，應當告知申請人作出更改、補充。

　　新華區檔案局收到政府信息公開申請，能夠當場答復的，應當當場予以答復；不能當場答復的，應當自收到申請之日起15個工作日內予以答復；如需延長，需告知申請人，延長答復的期限最長不得超過15個工作日。

　　三、監督方式及程序

　　公民、法人或其他組織認為新華區檔案館不依法履行政府信息公開義務的，可以向檔案館（電話：0317-3045531）投訴。

　　公民、法人或其他組織也可以向監督機關或者上級政府機關投訴，接受投訴的機關將根據有關規定進行調查處理。

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