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建立電子檔案數據中心系統有什么意義
檔案電子化就是把原有的紙質檔案數字化存儲的結果，從而形成電子檔案。以下是小編為大家整理建立電子檔案數據中心系統有什么意義相關內容，文章希望大家喜歡！
1、實現文檔一體化管理
有保存價值的電子文件將逐步做到即時歸檔，即文件信息處理結束后自動向電子文件檔案數據中心提交。這樣將大大提高文件的時效性，并減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結束后的文件信息可以及時提供利用，同時不影響文件信息的整理。
2、減少重復勞動，降低數據處理成本
建立電子文件檔案數據中心后，各機關單位把辦公和業務管理系統形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數據中心，避免了數據的多次輾轉錄入造成的大量重復勞動，減少了數據錯誤的幾率，從而大大降低數據處理成本。
3、實現信息共享，集中管理
傳統的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個個孤島。設立電子文件檔案數據中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統一的利用平臺，所有歷史文件信息均通過數據中心對外服務，當然信息共享并不意味著實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發揮著保存、保管信息實體的作用。
4、保障數據的安全性
設立電子文件檔案數據中心后，將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作。可以通過采用多種措施保證數據的安全性，如建立完整的權限體系、內網外網物理隔離、雙機熱備份、數據備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比數據分散在各個單位管理有更強的保障。
5、統一標準、統一規范
所有政府關于電子文件信息的標準和規范均由電子文件檔案數據中心制定，各單位必須依照制定的技術標準和規范，對電子文件信息進行統一管理。只有這樣才能統一數據形式、統一操作規程、統一利用方式，確立政府管理文件信息的權威，充分發揮電子文件檔案數據中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價值最大化。
6、統一窗口，開放利用
社會公眾可以對已公開的非涉密性現行文件信息進行網上查詢，提高電子文件信息的利用率，增加政務工作透明度，發揮窗口作用，更好地為廣大人民群眾服務。
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