學生檔案補辦流程

學生檔案補辦流程

　　學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要。接下來小編整理了學生檔案補辦流程，文章希望大家喜歡！

　　學生檔案補辦流程

　　1. 學生確認檔案遺失后，首先是學生本人補辦畢業生檔案的書面申請，申請上要按規定格式來寫，并且要寫明給檔案丟失了真實原因以及丟失的具體日期。書面申請寫完之后要交給原輔導員和原所在學院進行簽字，并且要蓋上學院的公章。

　　2.接收學生檔案的單位也要開具一份證明， 證明未收到畢業生檔案或畢業生的檔案遺失，表明因工作需求所以要補辦大學生畢業檔案。

　　3.將所準備好的材料交給畢業學校的學工部進行審核，審核通過后，會交給補辦檔案的畢業生一份《畢業生登記表》，畢業生需要如實填寫表上的內容，個人的基本信息都要填寫完整。畢業生本人需要到學校的相關部門復印自己的學籍卡和成績單，隨后蓋上學院公章。

　　4. 接下來就是去高中和初中補辦自己的檔案了。補辦的時候學校老師會告訴我們應該怎么做，我們只需要耐心將所有材料補齊就可以了。另外如果有的小伙伴已有工作經歷，那么需要本人去工作過的地方，開具入職證明、工資條等能夠證明工作經歷的材料，相關的材料補辦完成后我們就可以裝入袋中審查蓋公章，最后密封貼封條，存放到相應的地方。

　　5.所有的材料補辦齊全之后交給對應部門簽字，蓋上公章。補辦的材料就算具有法律效用了。

　　學籍檔案丟失怎么補辦

　　一、學籍檔案丟失怎么補辦

　　大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證，初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

　　學籍檔案發生丟失的情況下，先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先查看原始記錄，看看有沒有把你的檔案從你高中所在學校或者是招辦把檔案提出來

　　如果高中檔案沒有提出來的話，下面的事就很簡單，你找檔案所在地提出來即可

　　如果確已經提出來，并且已經確屬于學校過錯發生丟失，或者是學校把檔案交由你自己后你不小心丟失，你也不用著急，你首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商，補一份檔案，找你高中的學校的班主任，然后按檔案中的內容補一份，看看需要補那些材料，補一份就行

　　然后當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后

　　二、法律規定

　　大學畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

　　補辦學籍檔案、畢業證明書和開具證明操作流程

　　一、關于補辦學籍檔案和開具證明

　　凡省委黨校干部業余教育班次和中央黨校山東分院的畢業學員，可以申請復印學籍檔案和開具證明。具體項目有：入學材料（即報名表，含入學成績）、畢業材料（即畢業學員登記表或學員學籍表，不同班次畢業材料的名稱不同，包含在校成績表和畢業鑒定表）和開具相關證明。以上材料2017年5月1日起加蓋中共山東省委黨校干部繼續教育學院（以下簡稱省院）學籍專用章。

　　辦理流程如下：

　　1.掃描或點擊二維碼在線填寫申請表（特殊情況請在“其他需求”欄備注）

　　2.符合辦理條件的，省院5個工作日通過快遞寄送學員本人（郵資到付）

　　注：部分特殊情況需學員持相關材料現場辦理

　　二、關于補辦省委黨校函授班次畢業證明書

　　畢業證書遺失后不能補發，可以申請補辦畢業證明書，畢業證明書（內容與畢業證信息基本相同）。

　　辦理流程如下：

　　1.填寫畢業證明書補辦申請表（下載附件）

　　2.使用順豐快遞寄送以下材料：

　　（1）《畢業證明書補辦申請表》

　　（2）兩張二寸正面免冠照片

　　（3）身份證或畢業證復印件

　　3.畢業證明書于每月15日統一辦理。為保證按時辦理，請務必于每月10日前將以上材料寄送到省院。

　　4.每月15日后通過快遞寄送學員本人（郵資到付）。

　　三、關于補辦中央黨校函授班次畢業證明書

　　按照中央黨校函授教育網站（http://ci.ccps.gov.cn）辦事指南要求辦理。

　　四、其它事項

　　1.辦理各種材料均不收取任何費用。

　　2.國家法定節假日、學校集體活動和寒暑假期間暫停辦理。

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